标书制作是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。
要想做一份好的标书,先要详细的阅读招标文件,因为标书的内容都是根据招标文件所制定的,同时,还要注意以下几点信息:
1、招标邀请函;
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封装要求;
5、技术要求;
6、评分细则;
7、格式模板;
8、投标金收取信息。
标书编制的要求:
1、具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件;
2、在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款);
3、投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题;
4、交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件;
投标书制作步骤分解
投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审在评标时给与扣分甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
2. 标书制作阶段
–在投标书中,重要的是报价、分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际)和一切需要响应的地方是否都有响应是否有偏差有没有备注说明等等。
–投标书中容易出现的低级错误诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称),影响评审审标导致扣分甚至被废标。
- 在标书胶装定要经过初审校对(标书制作人)、再审核(标书制作部主管)、定稿(标书制作人、标书制作部主管和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等,以免事后再发现有纰漏、错误或有修改处,造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段:
1、如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易竞争对手和吸引进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(便于查阅)。
2、 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显得和大方,不要花哨,封面上的内容不可出现错误,必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
3、 标书封装(严格遵照招标文件要求)
– 封装要美观大方整洁,好采用投标袋;
– 投标袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等;
– 投标袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得开启;
– 用密封条封住袋口,标明日期、加盖公章或签字。
4、 投标书的正本或副本
– 按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份);
– 投标书的封面标明正本或副本;
– 正本采用原章(非复印件);
– 正本每页盖章或有投标授权代表的签字(有逐页小签要求的);
– 副本的封面有公司(平台)原章的盖章。
- 副本的封面和内容页与正本一致。
千帆标书拥有的代做标书团队,为苏州市以及周边地区企业提供代做各类投标书服务。我们拥有各行业标书的设计、编写、印刷、装订的能力,提供企业投标的服务,竭诚为您提供、切中评标点的标书,让企业在众多的竞争对手中脱颖而出。我们已经为多家企业提供标书服务,无流标废标现象,中标率非常高,赢得客户的好评。我们坚持严谨、负责的做好每一件事,针对每份代写标书严格检查评标点,争取高评分。 精诚提供如下服务: 1.代理业务长期承接各类工程(可做预算)、货物供应类、服务类投标文件(商务标、技术标等)制作 2.咨询业务如您需要对资审文件、投标文件进行审核,避免废标,充分响应招标文件,提高中标概率,我们可为您提供各类标书审核服务。 业务范围包括:采购范围内的各类货物供应及服务、管理等项目;我们的业务涉及各个行业及领域:酒店、宾馆、餐厅、食堂、学校、物流等行业的承办、承包经营;各类货物供应行业;物业、保安、保洁、除四害等服务管理行业;房建、市政、公路、水利、环保绿化工程、水电消防安装、建筑装修装饰工程、系统等工程的各种标书。
标书的撰写讲究认真与仔细,不同的招标方对于投标书的要求存在的差。并且投标书从开始的撰写、胶装以及包装都有严格的要求,企业如果没有明白招标文件的要求,往往可能因为操作不当,而出现弃标现象,这对于企业而言是的损失。千帆标书,清楚投标文件的撰写要点,用经验和实力说话。让您放心投标,无需担心撰写投标书的性。千帆标书服务流程:初步接洽——对接招标书,判断项目规模和复杂程度,针对客户的需求进行沟通。签订协议——双方达成合作意向,签订合作协议书。互动沟通——双方就项目投标书的撰写进行沟通,客户提供项目相关资料。策划编制——我司在清楚了解项目情况之后,进行撰写,人员把关。修改完善——我方根据客户收到初稿后提出的修改意见进行修改完善。排版包装——投标书终稿完成后,进行排版校对,成品包装。售后服务——客户在收到投标书之后,可在约定时间内要求我方提供修改服务。千帆标书处理企业各种文案策划与制作,包括:投标书、商业计划书、项目策划书、各类合同、协议书、可行性研究报告、员工手册以及尽职报告等撰写服务