贸易类、生产加工型企业每月都要编制材料、成品进出库存明细，材料和成品领用或入库，要填写进出库单。每月把编制好的明细表和进出库单交给财务人员，进出库数量与金额都要相符。
公司收到的货款无论是现金还是转账都要通过公户，不能坐支，支付的大额货款都要通过银行转账，收到的承兑汇票要开收据并复好复印件，妥善保管好承兑汇票，收据和复印件交财务入账；用承兑汇票支付货款时，复印好背书后的承兑汇票，并要求收款方开收据，把对方开来的收据和背书后的承兑汇票复印件交财务入账。
不同经济业务的发票不能粘贴在一起，粘贴时不能把金额粘掉，票面朝上，以便审查人员翻看。发票附件较多的一并在发票报销单上粘贴，并填写好附件张数，金额（报销单上大小写金额要规范）经报销人和审核人签字后交财务做账。
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