分公司营业执照办理一般有以下步骤:
### 准备材料
1. **申请书**:总公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》,并加盖总公司公章。
2. **证明**:代表或委托代理人的证明,需加盖总公司印章,同时提供代理人的身份证复印件。
3. **公司章程及相关决议**:总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议(加盖总公司章、股东签字)。
4. **总公司证照**:总公司的营业执照副本复印件,需加盖总公司章。
5. **营业场所证明**:分公司营业场所使用证明,如房屋租赁合同和房产证复印件。
6. **负责人资料**:分公司负责人的任职书及身份证原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或许可证书复印件。
### 办理流程
1. **核准名称**:确定分公司名称,可以去工商局现场或线上提交核名申请。一般来说,分公司名称为总公司名称+地域+分公司,也可以加上字号和行业特点。需1-3个工作日。
2. **提交资料**:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。通过后会收到准予设立登记通知书,需要5-15个工作日。
3. **领取执照**:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
注册分公司的申请材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份证明类**
- **分公司负责人身份证原件**:用于确认负责人身份,证明其具备担任分公司负责人的资格,以及办理后续相关手续时的身份验证。
- **总公司法定代表人身份证明原件(部分地区需要)**:用于明确总公司的授权代表,证明相关决议和文件的签署是由总公司法定代表人认可的。
2. **经营场所证明类**
- **房屋租赁合同原件**:用以证明分公司有合法的经营场所,明确分公司与出租方的租赁关系和租赁期限等内容。
- **自有房产的产权证明原件(若为自有房产)**:证明分公司经营场所的产权归属,确保经营场所的合法性和稳定性。
3. **申请书及委托书类**
- **《分公司登记申请书》**:需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章,是分公司注册的正式申请文件,体现了总公司设立分公司的意愿和相关承诺。
- **《代表或者共同委托代理人授权委托书》**:明确具体的委托事项及受托人的权限,需加盖总公司公章,用于委托他人办理分公司注册事宜。
4. **其他特殊情况类**
- **相关批准文件原件**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,或分公司申请登记的经营范围中有需在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或者许可证件原件。
注册分公司时,经营场所证明不通过的原因可能有以下几类:
### 证明材料本身问题
- **材料缺失**:未提供完整的经营场所证明材料,如只提供了租赁合同,没有提供房产证明或房东身份证明等必要的辅助材料。
- **材料虚假**:提供伪造、变造的租赁合同、房产证明等材料,一旦被工商部门核实,经营场所证明必然不通过。
- **材料不规范**:证明材料未按照工商部门要求的格式或内容填写,比如租赁合同中没有明确租赁双方的权利义务、租赁期限不清晰等。
### 地址性质问题
- **非商业或办公用途**:经营场所地址属于住宅、军事管理区等非商业或办公用途的区域,不符合分公司注册对地址性质的要求。
- **不符合特定行业要求**:某些特殊行业,如化工、易燃易爆品生产等,对经营场所的选址有特殊规定,如在特定的工业园区等,如果所选地址不符合这些要求,经营场所证明无法通过。
- **地址存在安全隐患**:如经营场所位于存在安全隐患的建筑内,如经鉴定为危房的自建房等,相关部门可能不允许在此注册分公司。
### 地址相关问题
- **地址不存在或不准确**:填写的经营场所地址不存在,或地址信息不完整、不准确,如缺少具体门牌号、楼层等,导致工商部门无法核实。
- **地址已被注册**:该地址已被其他公司注册使用,且不符合“一址多照”的规定,就会导致经营场所证明不通过。
- **地址处于特殊状态**:如地址所在区域正在进行拆迁、规划调整等,相关部门可能暂停该区域的分公司注册业务,经营场所证明也无法通过。
### 其他问题
- **房东问题**:房东不具备合法的出租资格,如房屋产权存在纠纷,或者房东未取得相关的授权同意分公司在此注册。
- **政策变化**:当地部门出台了新的政策法规,对经营场所的要求发生了变化,而提交的证明材料不符合新政策的规定。
代办营业执照的费用通常在500元到2000元左右,但具体会因地区、业务复杂程度、服务内容等因素有所不同,以下是具体情况:
- **基础服务费用**
- **个体工商户**:一般在500元至1000元。如果仅需简单代办个体工商户营业执照,不涉及复杂业务或特殊要求,费用通常在这个范围的较低水平,比如在一些三四线城市,可能500元至800元就能办理。
- **公司**:费用大概在1000元至2000元。对于有限责任公司等类型的公司营业执照代办,由于需要准备更多材料、办理流程更复杂,如制定公司章程、确定股东出资等,所以费用相对较高。
- **增值服务费用**
- **注册地址费用**:若需要代办公司提供注册地址,虚拟地址费用通常在300元至1000元不等。实际地址租赁费用则根据地址的地段、面积等因素差异较大。
- **银行开户费用**:代办公司协助开设银行账户,费用一般在100元至300元不等,不同银行的收费标准有所不同。
- **税务登记费用**:代办税务登记的费用通常在300元至600元。
- **其他增值服务**:如企业章程定制、企业咨询、税务规划等增值服务,费用会根据具体服务内容而定,一般每项增值服务可能需额外支付几百元到数千元不等。
- **特殊情况费用**
- **加急办理**:如果客户有紧急需求,需要加急办理营业执照,代办公司可能会收取额外的加急费用,一般会在基础费用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行业审批**:对于一些需要特殊审批的行业,如金融、医疗、教育等,代办公司需要协助办理相关审批手续,费用会因审批难度和要求的不同而大幅增加,可能会在基础费用上增加1000元至数万元不等。
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