代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》；
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）；
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）；
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
建账业务
1、记账服务能为您解决以下问题： a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细；当期损益等。 b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员。 c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低。 d.代理记账比一般的财会人员更，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。 e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。
2、代理记账业务工作程序： a. 签订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务。 b.根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化。 c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账；存货仓库明细账。 d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表。
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