投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写，通常投标文件都非常的长，而评委是不可能把每一个字都仔细阅读一遍的，所以是要看目录，对于目录我们要达到的效果就是评标通过目录就能看出标书大致的内容。
我们现在存在的问题是很多公司的投标文件目录编排的过于简单，看不出太多东西。
那么我们的目录要细到什么程度？
目录要求是3-4级的结构好，上方图片的目录是第16章，16.3.3这就是3级结构，目录不要超过4级，不少于3级，如果你只有2级，那么内容就过于单调，很多东西就不能在目录上呈现，如果你是5级那就太详尽了，导致目录占的篇幅太长，评标也不会看那么多。
所以标准的结构就是3-4级，而且要采取操作系统自带的内置层级结构模式，不能一会儿大写，一会儿小写的自己去编排。
赞点标书刚刚为大家整理了投标涉及的四个方面的人，申请人（投标人）、办理人（担保公司）、担保人（银行）、受益人（招标方）。那么既然有了申请人、担保人、受益人，为什么还需要办理人呢？
因为正常的银行保函是需要在该银行有一定存款做为金的，如果申请人违约了，银行在向招标人支付违约金的同时，也会从投标人的帐户中扣除相应的金。但是由于大多数投标人并没有多余的资金存在银行帐户，而且存了钱的银行也不一定能够开保函，因此，投标人很难自己直接从银行申请办理保函。
而担保公司自己在银行存了一定金额的资金，从而换取了银行的保函的额度，如果投标人违约的话，银行会扣除担保公司的金。担保公司承担了风险，也赚取相应的服务费。因此说，担保公司是投标保函的办理人。
投标文件一般包含三部分内容：报价文件、商务文件、技术文件
各部分内容根据招标人不同，具体内容会有不同的要求。
但是一般说来，报价文件内容一般有：报价函（投标函）、报价汇总表、分项报价表；
申请工程招标代理的机构，除具备规定的条件外，还应当具备下列条件：
（一）取得乙级工程招标代理满3年；
（二）近3年内累计工程招标代理中标金额在16亿元以上（以中标通知书为依据，下同）；
（三）具有中级以上的工程招标代理机构专职人员不少于20人，其中具有工程建设类注册执业人员不少于10人（其中注册不少于5人），从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于10人；
（四）技术经济负责人为本机构专职人员，具有10年以上从事工程管理的经验，具有技术经济和工程建设类注册执业；
（五）注册资本金不少于200万元。
工程类标书是工程项目的招标文件，是承接工程项目的企业或个人为了竞标而准备的书面文件。工程类标书通常包括以下内容：
1. 项目概况：介绍工程项目的背景、规模、地点、工程内容等基本信息。
2. 招标条件：说明招标单位对投标人的资格、技术、经验等要求。
3. 投标要求：包括投标文件递交时间、地点、方式，投标金金额及缴纳方式等要求。
4. 技术标准：工程项目的设计要求、施工标准、工程量清单等技术规范。
5. 施工组织设计：详细描述施工进度计划、施工方案、施工组织及管理措施等。
6. 价格标注：包括报价清单、工程造价评估、支付方式等价格相关内容。
7. 合同条款：起草工程合同条款，明确双方的权利义务、违约责任等。
8. 其他附加文件：如企业资质证明、技术方案、施工组织图、施工进度计划等。
工程类标书是竞标过程中的重要文件，投标人需要认真准备，确保内容详实、合理、符合招标单位的要求，以提高中标的机会。
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