想制作一份好的标书,就先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。
2、产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码等,我们在制作标书定要认真仔细读招标单位的文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
制作一份的标书需要懂得制作标书的流程,制作标书不是按照文件直接来填写的,我们要明白文件中的意思,认真仔细阅读,我们要熟练的掌投标书制作流程 投标书制作需要有一定的技巧,比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。
制作完成以后,就到了标书的复印环节了,在这里要注意的是,投标文件的排版要完整,签字盖好章的标书,根据一定该文件特定的页数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
标书要求
1、目录结构清晰,文字叙述有序,风格统一。
2、内容安排井井有条,层次分明,便于审核人查阅。
3、图片要清晰,避免出现错别字,还要盖公章,不能漏掉。
商务标书内容的设计是十分重要的一步。需要在招标方的要求范围内,对公司的整体优势、项目技能、售后服务、报价等进行详尽的说明。此步骤需要注意实际情况,结合企业所拥有的优势,特别注重现场实地考察,制定合理、可行的方案。同时,对标书的排版、设计也需要做到、大气,便于招标方审阅。
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