申请阶段
实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。
审查阶段
中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。
实用新型在保护创新产品方面也有的作用。业内各界对我国实用新型制度给予了高度评价。国家知识产权局局实用新型社审查部部长强调，实用新型在鼓励小发明微创新、促进企业技术进步、提高公众意识等方面具有重要意义。
实用新型审查时间短，获得授权的时间快，技术可以以更快的速度向公众公开并市场化，这对于生命周期短、市场更新快的技术有很重要的意义，对于企业来说，时间就意味着一切，只有得先机，才能在竞争中取得优势地位。
1、申请阶段：实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。2、审查阶段：中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。
实用新型只进行初步审查，没有像发明申请一样的实质审查。主要审查实用新型申请是否具备法第二十六条规定的文件和其他必要的文件，这些文件是否符合规定的格式，并包括审查下列各项：实用新型申请是否明显属于法第五条、第二十五条的规定的，或者明显不符合法第十八条、第十九条款的规定的，或者明显不符合法第三十一条款、第三十三条、法第二条第三款、第二十二条第二款或第四款关于新颖性与实用性规定的；是否明显不符合法第二十六条第三款或第四款、第三十一条款、第三十三条规定的，或者依照法第九条规定不能取得权的；局应当将审查意见通知申请人，要求其在期限内陈述意见或者补正；申请人期满未答复的，其申请被视为撤回。申请人陈述意见或者补正后，局仍然认为不符合前款所列各项规定的，应当予以驳回。3、授权阶段：（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
实用新型主要特点
一是实用新型只保护产品，该产品应当是经过工业方法制造的、占据一定空间的实体。一切有关方法(包括产品的用途)以及未经人工制造的自然存在的物品不属于实用新型的保护客体。二是对实用新型的创造性要求不太高，而实用性较强，实用价值大。三是在权审批上采取简化审批程序、授权快、缩短保护期限、降低收费标准低。
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