针对多功能会议室的七种使用需求，设计可复用的扩声、显示和灯光系统，并采用系统集成软件作为管理界面，由人员预置场景和音频参数设置，将音视频源、灯光、大屏的模式切换以及音响系统的参数设置，做成简单的一键式切换界面，便于普通人员操作。
多功能厅在世界范围内都是很普遍的，在这几年的内随着音视频技术的发展得到迅速普及应用。多功能会议厅对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，是一个做会议室公司的综合技术实力有很高的要求，它整合了音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统、现场演出灯光系统、中央集中控制等多个子系统;在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个环境有机的结合成为一个整体，实现了AV 系统的智能化管理。
投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。 同声传译系统用来进行会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
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