招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 A．招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。 E．设备用途及技术要求：
一般的代写标书流程是确认合作以后，代写公司会分析招标文件将需要的资料列出来由用户提供，比如说一般情况下需要提供的资料有：
1、营业执照扫描件；
2、法人及被授权人个人相关资料扫描件；
3、公司业绩；
4、公司介绍；
5、其他一些资质证书。
标书制作准备材料：
1、报价表；
2、营业执照、法人、代理人复印件；
3、公司、招标文件要求提供的所有；
4、项目案例，人员；
5、业绩；
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
代写标书需要代写人有丰富的代写经验，对标书的制作流程很了解，这样制作标书周期会短很多，而且制作出的标书质量更高，标书的制作过程很麻烦，不同的标书有不同的制作要求，在制作之前需要代写人对相关要求了解清楚，这样会少走一些弯路。
标书前期制作留意招标单位是否有要求，不同的招标单位，其格式和版面要求也不一样，例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等，因此，在做标书之前，先要仔细研读招标文件，这也是招标评委所依赖的评分依据，评标时先要弄清楚标书的格式，还要明白标书在评标时的位置，以及如何提出质疑。
