众所周知，档案室是现今很多工厂或企业、学校或医院、以及事业单位等存放各种档案、资料以及文件的一个主要场所;据了解，在档案室的日常管理工作中，对库内环境温湿度的调节与控制是非常严格和苛刻的!根据国家档案局正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，一般档案库房(包含照片库房、磁带库房)温度控制范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间;每昼夜允许波动幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH!
档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的。不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。比如在我国长江中下游地区，每年3-10月的降雨量都是比较多的，尤其是在6、7月的梅雨天里更是阴雨连绵，常常会使档案室库房内的相对湿度远远超出规定的标准范围，这对档案的安全造成的威胁。潮湿的空气不仅会使档案纸张吸湿受潮变软、变黄、变暗;而且，还会使字迹、墨水出现扩散、模糊、褪色等现象;严重的甚至还会出现霉变、虫蛀等问题。因此，在多雨潮湿季节，一定要加强档案室库房的防潮除湿工作。
到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
恒温恒湿机湿热试验与盐雾试验的区别：
（1）湿热试验与盐雾试验的主要区别是湿热试验的雾滴没有盐分是蒸馏水,虽然盐滴因其导电率高、富含氯离子而腐蚀作用剧烈；
（2）但对渗透压而言, 蒸馏水的活度高,涂层是半透膜,蒸馏水渗入漆膜的能力比盐液强。水分透入漆膜,在两层漆膜之间积聚,会降低层间附着力,而起泡。随后再向深入一步发展,到达漆膜与底板之间，降低附着力,导致漆膜起泡 ,同时水分与金属底板接触,产生电化学腐蚀作用；
（3）在漆膜内吸收水分,会引起漆膜膨胀而产生内应力,降低附着力而起泡,漆膜吸水率在蒸馏水中比盐水中高,就对涂膜的破坏力来说,湿热试验是很苛刻的。
机房恒湿机在机房环境中的主要作用和地位又是什么呢？
现如今，随着计算机技术的不断发展和计算机系统的广泛使用，机房环境满足计算机设备对温湿度等技术要求。大家知道，为了确保机房内数据设备可靠的运转，除了严格的控制温度以外，还应把湿度控制在规定的范围以内。通常情况下，机房环境的温度应控制在23±1℃，相对湿度保持在是45%～60%RH这一标准范围之内是为适宜的。
如果机房环境相对湿度超过65%RH时，就超出了标准范围；当相对湿度超过80%RH时，就会变得非常潮湿了；潮湿空气会腐蚀开关线路，进而导致设备功能失效和故障。在数据处理设备中，吸湿（吸收湿气）的电路板随着湿度水平的波动而膨胀和收缩。这些电路板膨胀和收缩会破坏微电子电路和印刷板插头；不仅影响设备运行的可靠性和寿命，而且工作人员容易感到烦倦。而当机房环境相对湿度低于40%RH时，空气就变得太干燥了；此时，就很容易产生具有破坏性的静电，使得设备运行异常。同时也会让机房的洁净度达不到要求，导致灰尘的聚集，造成机房设备散热困难，容易过热和腐蚀，从而影响到机房设备的正常工作。
智能型除湿加湿一体机采用进的控湿技术，拥有创新、成熟的软件系统，外观设计美观，前瞻性的产品设计能满足对库房环境控制的要求。适合档案馆、图书馆、博物馆等场所安装使用。
机房恒湿机是一种的湿度调节设备，通过对机房内湿度的实时监测和调节，能够保持机房内湿度的稳定，避免因湿度过高或过低而引起的设备故障和损坏。
恒温恒湿机的清洁与保养
步，就是对恒温恒湿机外观的清洗，用普通清水洗净即可，或使用肥皂水，切记不要用腐蚀性液体。并且箱身周围和底部的 地面 也要保持干净。箱体外部每年须清洗一次以上，尽量减少灰尘。
第二步，是对恒温恒湿机工作室内部的清洁。
恒温恒湿机在操作前应将内部杂质清除，配电室内每年至少清洁一次以上,避免空气中的灰尘吸附在机器表面或冷凝器、蒸发器等配件上.。清洁后要对机体进行烘干，并保持干燥。前面是机体内外部的清洁，身为恒温恒湿机的核心部件：冷凝器、 铜管 、蒸发器、压缩机等制冷系统更要注意定期清洁，灰尘要及时清除。尤其冷凝器应按期每月保养,利用 吸尘器 或毛刷将冷凝器散热网片上附着之灰尘吸除刷除或利用高压空气喷除灰尘.此举可避免设备出现超压、过载等现象。要检查铜管、各功能接头、 焊接 口有无漏油情况，有外漏须马上处理。
