在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
承运人应根据大件货物的外形尺寸和车货质量，在起运前会同托运人勘察作业现场和运行路线，了解沿途道路线形和桥涵通过能力，并制定运输组织方案。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。
制定货物装卸、加固等技术方案和操作规程，并严格执行，确保合理装载、加固牢靠、安全装卸。装卸作业由承运人负责的，应根据托运人的要求、货物的特点和装卸操作规程进行作业。由托运人负责的，承运人应按约定的时间将车开到装卸地点，并监装、监卸。
非营业性运输单位从事一次性道路大型物件运输，须向当地县级以上交通主管部门提出书面申请。由运输管理部门对申请单位的设备情况、人员技术力量进行审查，经审查批准，方可进行作业。
大型物件托运人在办理托运时，做到： 向已取得道路大型物件运输经营的运输业户或其代理人办理托运；马上在运单上如实填写大型物件的名称、规格、件数、件重、起运日期、收发货人详细及运输过程中的注意事项。 凡未按上述规定办理大型物件托运或运单填写不明确，由此发生运输事故的，由托运人承担全部责任。
大件物流运输的过程贯穿了计划组织协调和控制，其中的每一个环节都不容小觑，每一个环节都是非常重要的，只有操控好每一个环节，才可以完成一次成功的运输。
