什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。
为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。
海牙认证流程
海牙认证流程:
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构:
美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证
联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部
6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室
海牙认证的优势!
时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。
海牙认证主要提供的资料为:
认证文件原件(部分国家只需要扫描件);
身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
视具体业务和使用方要求而定。
如公证文件需要拿到其他国家使用,则需要按照以下流程操作:(1)拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港领事馆认证。(3)如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。
香港律师公证的好处:1)办理内地授权委托书个人及企业证明书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。普遍采用授权委托事宜包括:买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。2)在国内成立办事处①与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;②参加国际招标;签与诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。③在内地成立外资公司(资或者合资)。