记机构及其从业人员的义务：
1、按照委托合同办理簿记业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度；
2、对在业务执行过程中知悉的商业秘密予以保密；
3、委托人应当拒绝表明会计处理不当、提供虚假会计信息等不符合法律、行政法规和国家统一会计制度的要求；
4、对委托人提出的会计处理原则问题进行说明。
公司收到的货款无论是现金还是转账都要通过公户，不能坐支，支付的大额货款都要通过银行转账，收到的承兑汇票要开收据并复好复印件，妥善保管好承兑汇票，收据和复印件交财务入账；用承兑汇票支付货款时，复印好背书后的承兑汇票，并要求收款方开收据，把对方开来的收据和背书后的承兑汇票复印件交财务入账。
不同经济业务的发票不能粘贴在一起，粘贴时不能把金额粘掉，票面朝上，以便审查人员翻看。发票附件较多的一并在发票报销单上粘贴，并填写好附件张数，金额（报销单上大小写金额要规范）经报销人和审核人签字后交财务做账。
