文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业的秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。
此外，对于涉及敏感信息的文件，我们还需要注意销毁过程中的安全性。在销毁前，应对文件进行严格的分类和归档，确保文件销毁的可追溯性。同时，在销毁过程中，应使用安全容器对文件进行临时存放，以防止文件在销毁前被泄露。在选择安全容器时，应注意其防火、防水、防盗等性能，确保文件的安全性。
对于一些重要的保密文件，我们可以考虑将其送往的文件销毁公司进行销毁。这些公司通常具备的销毁设备和技术，能够确保文件被销毁且无法恢复。在选择文件销毁公司时，我们应关注其资质和信誉度，确保所选公司具备合法经营资质和良好的业界口碑。
