新企业怎么进行高企申报： 成立年限：企业成立一年以上，申报前至少有一个完整的会计年度如果你连一年都没有，那暂时可能要缓一下了，另外，高新申报的一个硬性条件，不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业为此，这一年的时间，可以进行一些专利等知识产权项目的申请，为未来的高新认定做好准备。
高企申报准备环节： 1、知识产权(专利申请或是软件著作权申请或是技术诀窍等)，通常生产型企业需要准备专利，现阶段专利授权周期时间相当短为7个月，软件著作权授权周期时间为45天； 2、项目编写，时间段与知识产权准备期重叠，不另算时间； 3、财务审计报告：在企业对研发费用归集实现的情况下相当快一星期出审计报告。
高企申报需要提交下列申请材料： 1、高新技术企业认定申请书； 2、企业营业执照副本、税务登记证（复印件）； 3、知识产权证书（占许可合同）、生产批文，新产品或新技术证明（查新）材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明，以及其他相关证明材料； 4、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明； 5、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表（实际年限不足三年的按实际经营年限），并附研究开发活动说明材料； 6、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表，实际年限不足三年的按实际经营年限）以及技术性收入的情况表。
高企申报前期准备工作： 1、提前梳理知识产权情况：想要申报高企的企业，现在就应该全面梳理企业的知识产权状况，如果知识产权情况不达标，则应该及时的利用现有的符合申请条件的知识产权，查缺补漏、提前布局，根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是很重要指标，所占分值高达30分； 所以知识产权方面，既要有数量的同时，还要体现有质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术性等方面； 2、提前归集财务费用建立科技财务体系：高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用，同时明确指出企业应对研发费用进行单列支并单列到具体研发项目； 如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单列支研发费用，临时按照「指引」要求对研发费用逐项进行归集、认定，那就很有可能是在做无用功；因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节； 3、提前建立合理的人力资源体系：认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上，这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求； 4、提前做好科技成果转化工作：科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果；是高企认定的认定条件中另一项高分项，是直接可以提升高企认定成功率的； 企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分； 5、提前建立研发机制，规范组织管理：高新技术企业认定工作指引中指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要有明确规范。
高企申报材料核算审查认定环节： 1、组织审查与认定： 1)认定机构接到企业申报材料后，按技术领域从组中随机抽取不少于5名相关的，并将电子类材料(隐去企业身份信息)通过网络工作系统分发送给选定人员； 2)认定机构接到的评价意见和建议和中介机构的专项审计报告后，对申请企业提出认定意见和建议，并确认高新技术企业认定名单； 以上工作应在接到企业申报材料后60个工作日之内实现； 2、公示及授予证书：经认定的高新技术企业，在"高新技术企业认定管理工作网"上公示15个工作日； 公示情况属实的，填好高新技术企业认定机构审批备案汇总表，报领导组办公室备案后，在"高新技术企业认定管理工作网"上公告认定结果，并由认定机构授予"高新技术企业证书"(盖上科技、财政、税务部门公章)； 总的来说，高企申报的整体流程从准备环节开始到公示通过需要少约9-10个月；核算申报材料后等待的时间为75个工作日左右。
研发人员的统计1.1统计的难点a.部分申报企业特别是中小型企业的管理层，在对整个企业的生产、经营进行管理的同时，往往也参与研究开发工作，如何将其薪酬计入研究开发活动没有明确规定。b.有些研究开发项目的研究开发活动涉及多个部门，甚至多个企业，在这种情况下人员人工的归集和分配也比较困难。c.有不少申报企业为了达到增加研究开发费用总额的目的，将研究开发项目立项书中未列示的管理人员（包括）、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工。 1.2应对措施a.检查应付工资、管理费用明细账，全年各月份工资表，全年个人所得税申报表，劳动合同、教育背景（必要时通过检查明，以确定研发人员是否具备相关背景）、工作经验和参加社会保险等资料，结合研究开发部门人员名单，确定研发人员的工用是否真实，计算是否准确。 b.对受雇的研发人员，需取得累计实际工作时间在183天以上的证据。 c.对企业存在多个研究开发项目的，按实际参与的项目进行归集。若研发人员同时参与两个或两个以上项目，应按统计的工作量进行分摊。如申报企业因不能准确地对工作量进行统计而常采用其他方法进行分摊，应检查其分摊的合理性。
