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门禁系统管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询，核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
门禁系统的功能
1、记录进出人员的信息：记录进出人员的姓名、身份证号、工号等信息，为安全管理提供必要的依据。
2、实时监控：可以对进出人员的活动情况实时进行监控，进行安全管理。
3、进出管理：规定进出人员的起止时间，控制进出门禁的人员，保护场所的安全。
4、智能分类：根据进出人员的身份信息，对人员进行分类，实现对客户的智能化管理。
5、访客管理：可以对外来访客进行登记和管理，对外来人员的进出情况进行有效监控，保护场所安全。
6、安全报警：系统可以根据设定的安全策略，在发生危险时及时发出报警信号，确保安全。
二、门禁系统的硬件
1、门禁控制器：负责接收人员信息，控制门禁的开关，接收远程控制信号等。
2、识别设备：负责识别进出人员的身份信息，包括刷卡器、人脸识别仪等。
3、安全报警系统：负责接收系统发出的报警信号，及时发出警报，保障安全。
4、视频监控系统：负责记录进出人员的活动情况，实时监控，以及抓拍违规人员的照片等。
门禁系统是一种综合保安系统，主要用于限制人员及车辆进出区域，以实现安全管理。门禁系统由控制器、识别模块、门禁设备及管理服务器组成。
1、控制器：用于接收外部设备的信号，控制门禁设备的开关，并完成与管理服务器的通信。
2、识别模块：指的是门禁系统中的刷卡器或指纹识别器，用于识别用户的身份，以决定是否允许进入区域。
3、门禁设备：包括门禁柱、门禁门、电子门禁锁等，用于实现对区域的物理限制。
4、管理服务器：用于管理、存储门禁系统信息，记录进出区域的情况，以及监控门禁系统的运行状态。
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