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门禁系统管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询，核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
门禁系统是一种用于控制出入门的安全系统，它的主要功能是通过识别不同的卡片或指纹来决定被授权者是否可以通过门禁系统进入或离开一个空间。门禁系统可以是一种单的控制系统，也可以是一个综合系统，它将门禁与视频监控，访客管理，胁迫报警和其它安全功能结合在一起，以提供更为完善的安全控制。门禁系统的主要功能有：记录访客的来访信息，控制门的开关，可以设置不同的权限，定时开关门等。
门禁系统是一种综合保安系统，主要用于限制人员及车辆进出区域，以实现安全管理。门禁系统由控制器、识别模块、门禁设备及管理服务器组成。
1、控制器：用于接收外部设备的信号，控制门禁设备的开关，并完成与管理服务器的通信。
2、识别模块：指的是门禁系统中的刷卡器或指纹识别器，用于识别用户的身份，以决定是否允许进入区域。
3、门禁设备：包括门禁柱、门禁门、电子门禁锁等，用于实现对区域的物理限制。
4、管理服务器：用于管理、存储门禁系统信息，记录进出区域的情况，以及监控门禁系统的运行状态。
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