登报声明的格式很重要，不按照规定的格式刊登的登报声明，可能会造成证件无法进行补办，常用的登报格式获取方法有以下几种：
1.让我们登报声明的单位给我们的登报模板
2.报社登报声明部门给我们提供的声明模板
3.有强大数据支撑的登报机构提供的登报声明模板。
为什么要登报声明：
登报声明的意思是即登报声明后推定社会上不特定的所有人都应当知道改证已经挂失无效了，即解除了证件丢失者的社会责任，或者是个人或者企事业单位丢失了某些社会性质的证件或者是证明，为了补办一份，法律上先确定丢失者所丢失的证件已经在法律上无效。
登报声明需要提供哪些资料手续：
个人类证件登报声明一般需要提供:声明人身分证复印件、或者其他个人证件(页，，等)
企业类证件挂失需要提供:公司营业执照复印件、法人及经办人身分证复印件、主管单位盖章证明文件、刊登内容单位盖章。
登报声明是指自然人或者企事业单位通过纸质的报纸，利用纸质报纸的发行量大，受众量大，信息相对网络有公信力，便于携带，覆盖面积广，发刊时间固定，向公众通知或者公示相关的一些事宜，我我们生活中常见的登报声明有挂失声明，交房公告，环评公示等等，不过随时时代的进步，很多公示互联网进行了，不过纸质报纸历史悠久，在群众中有广泛影响还是有很多公示需要在报纸上进行刊登。
报纸登报声明的广告一般有2类，一种是分类广告,一般普通的登报声明公告都是放在分类广告里面，由报社统一排版，一类工商广告，这类工商类的广告有版面要求和登报声明的尺寸的要求，分类广告比工商广告便宜很多，在平时刊登的公告类一般都是放到报纸的分类广告里面的。
1、个人类遗失登报范围：，，，车驾号遗失，发动号遗失，房地产经纪人证遗失，房屋产权证遗失，房屋租赁协议遗失、 证遗失、记者证遗失、遗失、导游证遗失等等。
2、企业类遗失登报范围：保险公司收款凭证遗失、海运提单遗失、公司提货单遗失、营业执照正（副）本遗失、公章.财务章.合同章.法人人名章遗失、组织机构代码证正（副）本（ic卡）遗失等。
3、企业各类公告登报范围：注销公告、减资公告、清算公告、变更公告、股权|债权转让公告、拍卖公告、招标公告、离职声明、商业声明、合并公告等各类启示公告 代理各类公告启事、声明通知，登报办理方便快捷，服务，价格优惠，办理，明天见报，媒体，刊登发布。
一般需要登报声明作废的：
与公司有关的：营业执照正-税务登记证正-公司章.财务章.合同章.人名章 -组织机构代码证（IC卡）-企业常驻代表-保险兼代理业务证 -生产证 -外汇IC卡-备案登记表-贸易经营手册-外债登记证-外债签约表-提单-批准证书-资质证书等等！
与个人有关的：-房地产经纪人证-房屋产权证-房屋租赁协议--律师执业证-外国人业证-购房合同-收据-（建造师证-员证-电工入网证-电梯操作证-执业证等等）
登报声明一般用于遗失，主要有以下几个方面的作用。
一、维护社会正常交易秩序。登报声明后，相关作废，不给违法犯罪可乘之机。
二、登报人免除相关法律责任。登报声明后，可以免除被冒用产生的法律责任。
三、行政机关免责依据。登报声明后，行政机关可以放心补办相关，避免承担相对人虚假遗失而误发的责任。
我国关于登报声明的法律条款如下：
《公司登记管理条例》第五十九条 营业执照遗失或者毁坏的，公司应当在公司登记机关的报刊上声明作废，申请补领。
《税收征收管理法实施细则》第二十条 纳税人遗失税务登记的，应当在15日内书面报告主管税务机关，并登报声明作废。
《公民出境入境管理法实施细则》第二十一条 、出境入境遗失的，应当报告中国主管机关，在登报声明或者挂失声明后申请补发。
此外，我国法律规定的遗失声明还包括以下内容：
银行许可证遗失声明
组织机构代码证正副本、IC卡及数字证书遗失声明
公章、财务章、法人章遗失声明
