档的存取：顺时针或逆时针摇动手柄，活动架将在轨道上行走，当相邻二架体间距离移开到一定值，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后可进入架体间存放文档。
密集架的锁定：逆时针转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有密集架锁定。
层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板两侧挂板上移，使之与立柱脱钩，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上与立柱挂上，然后放上层板即可。
设计完善的局部排风罩可用较小的风量获得佳的控制效果，并且工作区的有害物质浓度符合国家卫生标准的规定。排风罩按密闭程度分，有密闭式排风罩、半密闭排风罩和开敞式排风罩。
通风柜是这类半密闭式排风罩的一种类型。通风柜一般有三种形式，其区别在于排风口的位置不同，适用于密度不同的污染物。
局部排风是直接从污染物源处排除污染物的一种局部通风方式。当污染物集中于某处发生时，局部排风是有效的治理污染物对环境危害的通风方式。
如果这种场合采用全面通风方式，反而使污染物在室内扩散；当污染物发生量大时，所需的稀释通风量则过大，甚至在实际上难于实现。
档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。
