智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
采购人员由于经验不足，在智能密集柜的采购过程中为了不使自己上当受，许多采购人士都根据密集购智能密集柜，这点非常好，但同样需要以高昂的金钱为代价，智能密集柜质量并非比其他的好，但其价格却高出许多，性价比表现得会非常高；
智能密集柜使用前应检查的事项：
1、电源匹配，智能档案密集柜电源使用220v±5%，50HZ电源作为总电源进入，架体内采用36V，低5V直流电，确保电源与智能档案密集柜使用电源匹配，并确认使用的是带接地保护的三芯接地电源插座；
2、网络通畅，智能档案密集柜需要接入办公网络中，确保网络线连接至智能档案密集柜的固定列处；
3、应经常检查红外保护装置是否有效；
4、经常注意所用电脑的病毒防护，以免数据库及控制软件受损（不是不联网的电脑不会出现状况）；
5、智能档案密集柜出现异常声音、气味、烟雾时，及时切断电源进行检验，排除后再使用；
6、雷暴期间，为避免意外发生，请临时切断电源；
7、需经常检查红外保护装置是否有效，非相关人员请勿开启线路板，电子元件的防护板，如确需开启，建议与相关公司技术人员取得联系后再进行操作；
8、在未安装湿度报警的智能密集柜系统中，请注意库房湿度的变化，以免造成电器元件的故障和事故。
