公司变更地址主要分为同区变更和跨区变更,流程会有所不同:
同区变更地址流程:
准备材料:
《公司变更登记申请书》,需法定代表人签署并加盖公章;
新地址的使用证明文件,如自有房产需提交房屋产权证复印件;租赁房屋需提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件等;
公司股东会关于注册地址变更的决议以及公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的条款有变化);
如果是委托代理人办理,还需提交《代表或委托代理人授权书》,标明代理事项以及权限;
公司营业执照正副本原件;
公章。
提交申请:将准备好的材料提交到公司注册地所属的工商行政管理部门。有些地区可以通过线上政务服务平台提交电子材料,也可以前往工商办事窗口现场提交纸质材料。
审核与受理:工商部门对提交的材料进行审核,如果材料、符合法定形式,工商部门会予以受理;如果材料存在问题或不完整,工商部门会通知企业补充或修改材料。
领取新营业执照:审核通过后,工商部门会颁发新的营业执照,企业可以选择到工商部门窗口领取,或者根据当地的规定选择邮寄等方式获取。
后续事项:领取新营业执照后,企业还需要到税务部门、银行等相关机构办理地址变更的备案手续,确保企业的税务登记信息、银行账户信息等与新地址保持一致。
跨区变更地址流程:
迁入地申请:
准备材料,通常包括《企业迁移申请书》(载明公司名称、申请迁入事由、代表或者共同委托代理人委托的事项、权限、代表或委托代理人的身份证件复印件等内容,并由法定代表人签字、企业加盖公章)、企业营业执照复印件等,但具体要求可能因地区而异。
向拟迁入地的工商登记机关提交上述材料,申请迁入。拟迁入地的工商登记机关初审合格后,会出具《企业迁移通知书》。
迁出地办理:
企业将《企业迁移通知书》交到迁出地的工商登记机关,同时可能需要提交公司关于地址变更的股东会决议、公司章程修正案、营业执照正副本等相关材料(具体依当地规定)。
迁出地工商登记机关会将公司的登记档案通过挂号邮递等方式发送至迁入地工商登记机关。
迁入地登记:企业收到迁入地工商登记机关的通知后,前往办理变更登记手续,领取新的营业执照。之后同样需要到税务部门、银行等机构办理后续的备案手续
公司变更地址需要法定代表人亲自办理吗?
公司变更地址一般不需要法定代表人亲自办理 。通常可以通过授权委托他人代为办理 。但是,各地工商部门的具体要求可能会有所不同。
若委托他人办理,需要准备好相关的授权委托书,明确代理人的办理事项、权限、授权期限等 。同时,公司还需按照规定准备好《公司变更登记申请书》(需法定代表人签字或公司盖章)、新地址的使用证明文件、公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的条款有变化)、公司营业执照正副本原件等材料 。
如果工商部门对申请材料的真实性、签字的一致性等方面存在疑问,可能会要求法定代表人到场进行核实或补充相关证明材料 。所以,建议在办理公司地址变更之前,先向当地工商行政管理部门咨询具体的办理要求和流程。
公司变更地址可能产生的费用如下:
收费:
变更登记费:一般来说,工商管理部门收取的变更登记费为 100 元。但具体收费标准可能因地区而异。
营业执照工本费:如果需要更换营业执照正、副本,可能会收取一定的工本费,通常为 10 元左右。
其他费用:
材料打印、复印费:准备变更申请材料过程中,会产生打印、复印相关文件的费用,金额根据实际打印、复印的数量而定。
公告费(可能有):在某些情况下,根据相关规定可能需要通过报纸、期刊或者其他形式发布公告,会产生公告费用,通常为 300 元左右,但不是所有地区或情况都需要公告 。
地址证明费用(若有):如果新地址是租赁的,可能需要提供房屋租赁合同及租赁发票,租赁发票会产生一定的税费,由出租方缴纳,但有时可能会转嫁给承租方承担;如果新地址是自有房产,可能需要提供房产证等证明文件,若办理相关证明文件过程中产生费用,也需自行承担。
委托代办费用(若选择代办):如果公司觉得自行办理变更地址手续过于繁琐,选择委托的代办机构办理,会产生代办费用。费用标准因地区、公司类型以及变更地址的复杂程度而异。例如,同区地址变更的代办费用可能在 500-1500 元左右;跨区地址变更的代办费用可能在 1000-8000 元左右;跨省市地址变更的代办费用则不确定,需要根据具体情况协商 。
公司跨区变更地址后,税务相关事项如何处理?
公司跨区变更地址后,税务相关事项的处理如下:
国家税务总局推出系列举措便利纳税人跨区迁移。自 2024 年 9 月 1 日起,从 “优化事前提醒”“提速事中办理”“完善事后服务” 全环节进一步便利纳税人跨区迁移。
在优化事前提醒方面,税务机关将加强与市场监管部门登记信息共享,根据共享的跨区住所变更登记信息,通过电子税务局等渠道主动向纳税人推送跨区迁移涉税事项办理指引,提醒纳税人查询办理未办结涉税事项。对纳税人存在未办结涉税事项的,同步向税务人员推送办理提示,督促办结。
在提速事中办理方面,一方面优化未结事项办理,申请跨区迁移的纳税人存在未办结涉税事项的,对依纳税人申请办理的事项,即时推送纳税人确认是否继续办理,纳税人选择继续办理的,税务机关应办结;纳税人选择不再办理的,税务机关应立即终结该涉税事项。对税务机关依职权发起的事项,按规定办结。另一方面,简化发票使用手续,对使用全面数字化的电子发票的纳税人,信息系统自动将其发票额度转至迁入地。纳税人使用税控设备的,在省内迁移时,可线上变更税控设备信息,无需在迁出地税务机关缴销税控设备;在跨省迁移时,可线上远程注销税控设备,直接向迁入地税务机关领用税控设备,或使用全面数字化的电子发票。同时,分类处理涉税风险,纳税人存在未完成风险任务的,税务机关对低风险的即时办理迁移手续,将风险任务推送至迁入地税务机关继续处理;税务机关对中、高风险的按规定完成风险应对,及时办理迁移手续。此外,优化退税办理环节,纳税人存在多缴税款的,信息系统自动提醒办理退税,对选择在迁移前办理退税的,税务机关应办理;对选择暂不退税的,税务机关辅导纳税人在迁移后办理退税。
在完善事后服务方面,迁入地税务机关将提供 “一站式” 迁入服务,保障纳税人纳税信用级别、发票额度、预缴税款、所得税亏损弥补、增值税一般纳税人资格、未抵扣增值税进项税额等权益和资质得以延续,并及时辅导纳税人办理迁移前未办结的涉税事项。
公司跨区变更地址后,需要在原地址的税务办理注销税务登记,然后迁往新地址,办理迁入登记。具体流程和所需资料可能因地区和实际情况有所不同。例如,在某些地区,跨区迁移变更税务登记,在跨区迁出时,企业纳税人因变更生产经营地址涉及改变主管国税分局的,应于办理工商变更登记之日起 30 日内到原登记税务机关申报办理变更税务登记手续,在办结相关手续后可向主管国税机关提出迁移申请。迁移对象为从工业园区迁到苏州大市,或从苏州大市迁到工业园区的纳税人(个体工商户除外)。涉及欠税、退库等事宜的企业纳税人原则上应于清欠、退库等事宜办理结束后迁移。需要提供的资料包括《变更税务登记表》一式两份、企业迁出申请一份(注明联系电话)、工商户的企业准予变更通知书、新地址房屋租赁协议或房屋产权证书等。在办理程序上,企业将资料提交园区国税三楼办税服务厅综合窗口,对资料的申请,由窗口受理后交管理科审批。管理科审批结束后,窗口电话通知企业办理发票缴销、金税抄税、纳税申报、税款缴纳、拆除 “两卡” 等手续,并要求提供相应资料。企业提出迁移申请的,当月不得开具任何发票,否则迁移将顺延一个月。苏州市区(包括吴中区和相城区)一般每月 8 日及 15 日下午分两次办理迁移手续,其它县(市)每月仅 15 日下午办理一次,特别情况除外。在跨区迁入时,企业纳税人因变更生产经营地址涉及改变主管国税分局的,应于办理工商变更登记之日起 30 日内到原登记税务机关申报办理变更税务登记手续,在办结相关手续后可向主管国税机关提出迁移申请。
国家税务总局便利纳税人跨区迁移举措
国家税务总局为进一步便利纳税人跨区迁移,从 “优化事前提醒”“提速事中办理”“完善事后服务” 全环节推出了系列举措。在优化事前提醒方面,税务机关加强与市场监管部门登记信息共享,通过电子税务局等渠道向纳税人推送跨区迁移涉税事项办理指引,提醒查询未办结涉税事项。事中办理提速方面,优化未办结事项办理,对纳税人未办结的依申请和依职权事项分别作出办结等规定。简化发票使用手续,如对使用全电发票的纳税人自动转发票额度,省内跨省迁移时税控设备处理方式不同。分类处理涉税风险,低风险即时办理迁移,中高风险应对后办理。优化退税办理环节,多缴税款的系统自动提醒,可选择迁移前或迁移后办理退税。完善事后服务,迁入地税务机关提供 “一站式” 迁入服务,保障多项权益和资质延续,并辅导办理未办结涉税事项。同时,严禁税务机关阻碍纳税人正常迁移,违规者将依规依纪严肃处理。
跨区变更地址税务未结事项办理
申请跨区迁移的纳税人存在未办结涉税事项的,依纳税人申请办理的事项,即时推送纳税人确认是否继续办理,纳税人选择继续办理的,税务机关应办结;纳税人选择不再办理的,税务机关应立即终结该涉税事项。对税务机关依职权发起的事项,按规定办结。例如,中建一局集团第三建筑有限公司在迁移前曾提交退税申请,财务人员及时到迁出地主管税务机关办理退税业务后才申请跨区税务迁移。
跨区变更地址发票使用手续
跨区变更地址时,在发票使用手续方面有明确规定。对于使用全面数字化的电子发票的纳税人,信息系统自动将其发票额度转至迁入地。纳税人使用税控设备的,在省内迁移时,可线上变更税控设备信息,无需在迁出地税务机关缴销税控设备;在跨省迁移时,可线上远程注销税控设备,直接向迁入地税务机关领用税控设备,或使用全面数字化的电子发票。
跨区变更地址涉税风险处理
纳税人存在未完成风险任务的,税务机关对低风险的即时办理迁移手续,将风险任务推送至迁入地税务机关继续处理;税务机关对中、高风险的按规定完成风险应对后,及时办理迁移手续。
跨区变更地址退税办理
纳税人存在多缴税款的,信息系统会自动提醒办理退税。纳税人可以选择在迁移前办理退税,税务机关应办理;也可以选择暂不退税,税务机关会辅导纳税人在迁移后办理退税。
不同地区跨区变更地址税务登记流程
不同地区的跨区变更地址税务登记流程可能会有所差异,但通常包括以下步骤:
,向迁入地的登记机关提交相关的公司变更材料,经过迁入地的登记机关初审合格之后,会出具企业迁移通知书。然后公司需要将企业迁移通知书交给迁出地的登记机关,在迁出地的登记机关将登记公司的档案采用挂号邮递的方式邮至迁入地机关,迁入地登记机关办理完公司变更登记之后,就可以领取新的公司营业执照了。
比如,贵州省大兴爆破工程有限公司会计黄桂兰仅用半天时间,就顺利办完了公司从黔西南布依族苗族自治州兴义市迁移到黔东南苗族侗族自治州岑巩县的全部涉税事项。
跨区变更地址所需资料
跨区变更地址所需资料通常包括:《税务登记变更表》、变更后的营业执照副本原件和复印件、变更后的组织机构代码证书原件及复印件、纳税人变更税务登记内容的决议及证明文件、原税务登记证正、副本原件、税务机关要求的其他资料(如:发票领购簿、委托代征证书和代征票证等)。
此外,还需注意,跨区变更地址税务相关事项处理较为复杂,需要严格按照规定流程和要求办理,以确保迁移过程顺利,避免因操作不当导致税务问题。
注册资金变更
公司注册资金变更分为增资和减资两种情况,以下是相关介绍:
增资:
流程:
法人申请:公司法定代表人签署公司变更登记申请书提出申请。
股东大会决议:负责人拟定增资方案提交股东大会,确定增加注册资本的数额、各股东具体承担的增加资本数额、出资方式、出资日期等内容,经股东大会决议通过(一般要求有三分之二以上表决权的股东同意)。
验资:由具有资质的验资机构进行验资,并出具验资证明。如果是认缴制下不需要实缴资本的情况,部分地区可能不再强制要求验资,但特殊行业或有特殊要求的除外 。
提交审批:法律、行政法规和决定规定变更注册资本报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
工商变更登记:将相关材料提交到工商行政管理部门,办理注册资本的变更登记手续,领取新的营业执照。
所需材料:
《企业变更登记申请书》,法人签字、盖公章。
验资报告(由验资机构出具,特殊情况除外)。
股东会决议(关于注册资金变更的股东会议)。
营业执照正副本。
组织机构代码证(已多证合一的企业无需提供)。
股东出资情况表(加盖公司)。
新的公司章程或章程修正案。
减资:
流程:
股东会决议:召开股东会议,形成减少注册资本的决议,经代表三分之二以上表决权的股东通过 。
编制文件:编制资产负债表及财产清单,明确公司的资产状况 。
通知债权人:公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自次公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
工商变更登记:完成上述程序后,向工商行政管理部门申请变更登记 。
所需材料:
投资人申请报告原件。
公司股东会同意通过的决议书原件。
公司股东各方关于减少注册资本的协议书原件。
公司股东多方法人代表签署的合同、章程修改协议书原件。
经注册会计师认证的审计报告原件。
税务局出具的正常纳税证明原件。
债务偿清说明原件。
省级以上减少注册资本公告原件。
通知债权人回执原件。
原验资报告复印件。
上年度经审计的企业财务报表。
营业执照复印件、批准证原件(如有)。
原公司合同章程及审批文件。
审批机关需要的其他材料(根据具体情况而定)。
分公司负责人变更的申请材料需加盖总公司公章吗?
分公司负责人变更的申请材料通常需要加盖总公司公章 。具体来说,以下这些材料一般需要加盖总公司公章:
原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件:这是证明分公司负责人变更的关键文件,总公司需要对其进行确认并加盖公章,以表明总公司对该任免决定的认可 。
总公司营业执照复印件:在办理分公司负责人变更时,通常需要提供总公司营业执照的复印件,并且该复印件需要加盖总公司公章,以证明其真实性和与原件的一致性 。
相关申请表或申请书:如《分公司、非法人分支机构、营业单位登记(备案)申请书》等表格类文件,有的地区要求在总公司盖章处加盖总公司公章,以确认申请是由总公司发起并同意的 。
不过,具体的要求可能因地区而异,建议在办理分公司负责人变更前,先向当地的市场监督管理部门或相关政务服务机构咨询清楚具体的申请材料要求。