货品名以及货物毛重：
A.向船公司订舱提供详细的货品，好中英文的品名一起提供，如在特殊情况下客户提供不了确切品名，那至少要货品的类别，如：水果，蔬菜，海产品，牛肉丸子，鱼丸，蚕蛹等。
B.在订舱时船公司需要提供货物毛重，因某些港口是有限重要求，如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。
有足够的时间进行报关，上船，以及应对突发事件。
A.在客户产地封关，再到海关转关的，至少需要预留一天的报关时间。
B.如客户在海关一般贸易清关的，需要预留两至三天的报关时间。
特殊情况处理：如在结关日下午遇到突发事件影响(如海关查柜等情况)，不能按时报关放行时，需要立刻向船公司申请延后收放行条的时间，并向船公司确认开船的准确时间。如船将在第二天下午或晚上开船，那就很有希望向船公司申请将收放行条时间延到第二天的中午或下午(因船公司一般情况下都会想办法，尽量让冻柜上船)。
一般冷藏集装箱在使用时，有以下几点是需要做好的：
1、注意将货物提前预冷：为了冷藏效果，在使用冷藏集装箱装货之前，不要将集装箱预冷，而要注意将货物预冷，并预冷到运输要求的温度，因冷箱设计制冷能力是有限的，通常情况下仅能用于保持货物的温度。如果货物温度过高将会使集装箱制冷系统超负荷工作。
2、注意做好预检测试：每个冷藏集装箱在交付使用前应注意对箱体、制冷系统等方面进行检查，冷藏集装箱有一个清洁的箱内环境，而且制冷系统也处于较佳状态，此外，经检查合格的冷箱还应贴有检查合格标签。
3、注意设置合适的温度和换气量：在使用冷藏集装箱装货之时，还要注意对温度以及新鲜空气的换气量进行正确的设置，在装箱的时候集装箱的制冷系统应该保持停止运行，确保集装箱在运输时能为货物提供佳的保管条件。
4、注意装货量：用载重方面的要求此外，箱内箱内堆装的货物则应低于红色装载线，并且注意不要超出T型槽的垂直面，箱内堆装的货物应牢固、稳妥。
