项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在短时间内完成投标文件，要团队合作。投标书有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
报价部分
1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；
3、大小写是否正确同时、数目是否相符；
4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；
5、格式一定要和招标方要求的格式一样；
6、要多打印几份空白报价备用。
注意事项
1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2、每标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4、对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片需设置灰白
7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
在投标文件撰写结束后，对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应，下面根据几个条款进行解析：
1. 废标条款顾名思义，一点不能满足定会废标，对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现，通常对于商务标来说此类条款较多；
2. 星号条款在技术标中较多，多为一些重要的技术指标，要求投标人满足或给予应答说明，对于此类会以技术偏离表的方式进行应答；
3. 评分细则表为评委打分对照表，评委会严格按照上面的内容进行打分，表中分数是一定不能丢的，评分表中内容都要在标题中明确体现，一方面说明我方已经应标，另一方面为评委对照提供便利。
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；
②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；
④未在投标书上填写法定注册地址的；
⑤投标金未在规定的时间内缴纳的；
⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；
⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
