二、注销步骤
成立清算组:
公司需在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,成员可以是股东、董事、监事或其他人员。
清算组负责清理公司的资产、负债,编制清算报告,处理未了结的业务等。清算报告需经股东会或股东大会确认。
税务注销:
提交申请:向公司所在地的税务机关提交税务注销申请,同时提供清算报告、财务报表、纳税申报表等相关资料。
税务核查:税务机关会对公司的税务情况进行核查,包括是否存在欠税、偷税、漏税等问题,以及发票的使用情况等。如有问题,需要先解决并补缴税款、滞纳金和罚款。
取得清税证明:经税务机关审核通过后,会出具清税证明,这是工商注销的材料之一。
登报公示:
在当地工商局认可的报纸上进行登报公示,公告公司即将注销的信息,公示期一般为 45 天(内资企业)。外资企业需要登报三次。
公示内容包括公司名称、注册号、法定代表人、清算组成员、注销原因等。
工商注销:
提交材料:在公示期结束后,向公司登记机关提交工商注销申请,材料包括《企业注销登记申请书》、股东会或股东大会决议、清算报告、清税证明、报纸样张等。
审核与核准:工商部门对提交的材料进行审核,如无问题,会核准注销申请,颁发《准予注销登记通知书》。
银行账户注销:
预约办理:提前与公司的开户银行联系,预约银行账户注销的时间。
提交材料:携带银行开户许可证、法定代表人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、《准予注销登记通知书》等材料到银行办理注销手续。
结清账户:清理账户内的余额,如有未结清的款项,需先结清。银行审核通过后,会注销公司的银行账户。
印章注销:
提交申请:将公司的公章、财务章、合同章等印章交回公安机关的印章刻制单位或工商部门,申请印章注销。
领取证明:印章刻制单位或工商部门会出具印章注销证明,确认印章的法律效力已终止。
成都公司清算备案的具体操作流程如下:
准备材料:
《公司登记(备案)申请书》:可从工商行政管理机关领取或在相关政务服务网站下载填写,申请书需按照要求准确填写公司的基本信息、备案事项等内容。
《代表或者共同委托代理人授权委托书》:明确委托代理人的身份信息及委托权限,需由公司法定代表人签字并加盖公司公章。委托代理人需携带本人身份证件复印件,复印件上应注明 “与原件一致” 并签字确认。
清算组成立的文件:
有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。
股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。
一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。
国有资公司提交、地方人民或者其授权的本级人民国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章)。
公司营业执照复印件:复印件应清晰可辨,且需加盖公司公章,注明 “与原件一致”。
提交申请:
申请人可以前往公司注册地所在的政务服务中心市场监督管理局窗口提交申请材料。部分地区也支持线上提交申请,可登录当地的工商行政管理相关网站,按照系统提示进行操作,上传申请材料的电子文档。
窗口受理:
窗口工作人员对申请材料进行初步审查。材料、符合法定形式的,予以受理;申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;申请材料不或者不符合法定形式的,工作人员会当场或者在五个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。
审核决定:
对于申请材料、符合法定形式的,工商部门会当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;若需要对申请材料的实质内容进行核实,则会出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,在 10 个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
领取备案通知书:
一般情况下,在受理申请后的 3 个工作日内(不同地区可能会有不同的承诺时限),申请人可以凭《登记决定通知书》到登记窗口领取《准予备案登记通知书》,至此清算备案完成。公司取得《准予备案登记通知书》后,清算组即可依法开展清算工作。
工商注销阶段
清算组备案
清算组成立文件合规性:成立清算组时,要按照公司章程规定的程序进行,清算组成员人数和构成要符合要求。例如,有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。准备好清算组成立的相关文件,如股东会决议等,确保文件的格式和内容合规。
备案材料完整:向工商行政管理部门提交清算组备案材料时,要包括清算组备案申请表、全体清算组成员身份证复印件、股东会关于成立清算组的决议等材料,确保材料、准确。
登报公示
公告内容准确:登报公告的内容应包含公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、注销原因、债权债务清理情况以及债权人申报债权的期限等重要信息。确保公告内容准确无误,以免影响债权人的权益和注销进程。
公告期遵守:按照规定的公告期进行等待,一般注销的公告期为 45 天。在公告期内,要关注是否有债权人提出异议或申报债权。
注销申请材料
材料性:工商注销申请材料包括营业执照正副本、清税证明、股东会决议(解散公司、确认清算报告等)、清算报告、登报公告的报纸样张等。要仔细核对材料清单,确保所有材料都已准备好并且符合要求。
决议内容合规:股东会决议的内容要明确公司解散的意愿、清算组成立情况、清算报告的确认等内容,且决议的形成要符合公司章程规定的表决程序。
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