项目申请报告应阐述项目的外部性、公共性等事项，包括维护经济、合理开发利用资源。
通俗的说，项目申请报告主要用于如下用途：
（1）民营企业投资项目，属于重大项目和限制类项目需要编写项目申请报告，重大项目和限制类项目由各省市在《核准的投资项目目录》中列出范围；
（2）外商投资企业项目需要编写项目申请报告；
（3）投资项目需要编写项目申请报告。
可研报告：是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。
解析：两者在目的上的区别是，项目建议书只是从宏观层对项目进行初步选择，而可研报告需要从多个维度论证项目是否可行，前者是选择项目，后者是论证项目。
项目建议书的内容应该遵循实事求是、准确无误的原则，但是更重要的是，同项目的需要和咨询公司的能力结合起来帮助客户认可我们将在具体环境下施展的工作技能。从而使我们的长处能够被认为同客户的项目非常匹配，并且促使客户去考虑其他竞标公司，看他们是不是也具有相应的能力。在不提及竞争对手或诋毁竞争对手的前提下，这种方法能够运高咨询师的实际能力同客户需求相匹配的显著程度，而相应降胝竞争对手对客户的吸引力。
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