人事代理是指由人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、评定、社会养老保险金收缴、出国政审等服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
人事代理是人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考学政审，接转党团组织关系，也负责办理各种社会保险、五大毕业生录用手续、职高（高中）毕业生录工手续、接纳家庭生活基础不在市区的大中专毕业生户粮关系落户。
对企业的好处：
一、人力资源管理效率提升。 现代企业管理，主要是招聘困难。人员入职以后能否长期稳定又是一个问题。某些企业的某些职能部门的员工，会一直保持一定的流动性。人员频繁进出，那么劳动合同的签订和解除，用工登记备案和社保登记，社保卡申领，封存等等一系列的操作，都需要配合部门，都有一定流程。外包企业则能够迅速轻车熟路处理这些问题。因此外包对管理效率的提升是有大大好处的。
二、规避用工风险。 当下国家越来越注重保护员工的合法权益。制定了一系列的政策保障员工社保的权利。但是往往也被一些员工所利用。许多企业还来不及跟员工签订合同，被离职员工恶意举报。双倍补偿员工社保额，那么也对不少企业管理者造成困扰。或者部门不明情况，企业反复处理仲裁事件，不仅浪费人力财力，更加有损企业形象。
三、提前防范风险。 现在国家催生，已经不是什么新鲜的话题。我国生育率低下，导致国家不断出台政策鼓励育龄妇女生孩子。甚至有可能休假一年之久。那么很多女性职工婚后肯定是会面临生孩子的，孕期不能解雇，产后需返岗，社保定期缴纳，如果女性职工过多，年龄比较接近，对于企业来说也会增加管理成本。那么如何配比员工的性别比例和年龄比例，有效规避或者控制这种风险，外包机构也能给出一定建议。
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