众所周知，档案室是现今很多工厂或企业、学校或医院、以及事业单位等存放各种档案、资料以及文件的一个主要场所;据了解，在档案室的日常管理工作中，对库内环境温湿度的调节与控制是非常严格和苛刻的!根据国家档案局正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，一般档案库房(包含照片库房、磁带库房)温度控制范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间;每昼夜允许波动幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH!
到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
机房恒湿机在机房环境中的主要作用和地位又是什么呢？
现如今，随着计算机技术的不断发展和计算机系统的广泛使用，机房环境满足计算机设备对温湿度等技术要求。大家知道，为了确保机房内数据设备可靠的运转，除了严格的控制温度以外，还应把湿度控制在规定的范围以内。通常情况下，机房环境的温度应控制在23±1℃，相对湿度保持在是45%～60%RH这一标准范围之内是为适宜的。
智能型除湿加湿一体机设备内部配备智能环境传感器检测模块，实时检测库房内湿度状态，检测数据通过设备系统自动进行对比并控制设备工作，真正是库房内部湿度的管理自动化、平衡化。
在使用恒湿机时，需要注意以下几点：
1. 定期检查：需要定期检查恒湿机的运行状态和各项参数是否正常，以及部件的磨损情况，及时进行维护和保养。
2. 设定合适的湿度范围：需要根据机房内设备的要求和实际情况设定合适的湿度范围，以设备的稳定运行。
3. 注意电源和电路：在使用恒湿机时需要注意电源和电路的安全问题，避免发生漏电和短路等故障。
4. 合理布置位置：需要将恒湿机布置在合理的位置上，以充分发挥其作用和提高使用效果。
总之，机房恒湿机是保障机房内设备稳定运行的重要设备之一。在选择和使用时需要注意考虑实际情况和设备要求，以提高机房内设备的可靠性和稳定性。
恒温恒湿机的清洁与保养
步，就是对恒温恒湿机外观的清洗，用普通清水洗净即可，或使用肥皂水，切记不要用腐蚀性液体。并且箱身周围和底部的 地面 也要保持干净。箱体外部每年须清洗一次以上，尽量减少灰尘。
第二步，是对恒温恒湿机工作室内部的清洁。
恒温恒湿机在操作前应将内部杂质清除，配电室内每年至少清洁一次以上,避免空气中的灰尘吸附在机器表面或冷凝器、蒸发器等配件上.。清洁后要对机体进行烘干，并保持干燥。前面是机体内外部的清洁，身为恒温恒湿机的核心部件：冷凝器、 铜管 、蒸发器、压缩机等制冷系统更要注意定期清洁，灰尘要及时清除。尤其冷凝器应按期每月保养,利用 吸尘器 或毛刷将冷凝器散热网片上附着之灰尘吸除刷除或利用高压空气喷除灰尘.此举可避免设备出现超压、过载等现象。要检查铜管、各功能接头、 焊接 口有无漏油情况，有外漏须马上处理。
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