编制投标文件时，标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况，根据与客户的详尽沟通交流，才可以在投标文件规定的架构下，编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反，假如仅仅模版化的套入标书文件格式，编制出去的标书没有闪光点，没法真真正正体现客户整体实力，客户当然就难以招标。
在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
编制标书的时候，一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大，投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，选择一家的代做标书机构，把标书仔细全面的编制好，避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
编制好的标书，请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应，是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项，投标报价单是否填写正确，标书编制的错别字及标点错误，并进行化的排版，以提升投标的中标率。
在投标竞争中，供应商要根据项目情况分析比较，采用灵活的策略应对投标。，可以在保持价格不变的前提下，提高货物规格性能。一般来说，提高货物的规格与性能是要增加费用的，若保持原有报价不变，实际是降低了投标价格，采购人可以花更少的钱买到更的产品，这对采购人很有吸引力。其次，可以适当延长质量期而不增加费用，这对采购人的吸引力也很大，中标成功率由此提高。
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