随着经济的快速发展,创业公司越来越多,无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计,还有一些选择代理记账公司。
其实众多企业选择代理记账服务,不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势,而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有会计师,并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计,每月费用要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,会计人员和外资会计更不用说。与财务公司,支付不到一个会计人员的费用,可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
进行代理记账的流程是什么呢?
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对于进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。
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