培训管理体系认证结构构建
现状
1、 盲目跟风,为赶时髦做培训,为培训而培训,流行什么培训课程,企业就组织员工参加什么培训.
2、 培训工作的理解存在偏差很多企业认为培训是人力资源部的工作,培训需求分析自然也是人力资源部的事.其实不然,一个企业有上百个岗位,涉及几十门学科,这不是靠一个人力资源部力量就能做好需求分析工作的,而是要求企业每个部门都参与,相互协作,正如不会制订每一的课程设置.
3、企业缺乏专职或讲师企业缺乏专职或讲师,教材开发力量不足.每个企业无论是技术、工艺还是管理等方面都有特之处,所以并不是社会上的培训资源就能满足企业的培训需要.由于企业内部缺乏专职或讲师,平时疏于教材的开发和对积累的经验进行总结,培训时教材东拼西凑,难以培训效果.
4、培训与企业的管理体系脱节培训与企业的的管理体系脱节,没有配套的培训管理体系来激励员工参加培训的愿望,引导员工培训目标,以及没有相应的处罚制度.
忽视了与人力管理职能的关系
“培训管理体系是把原本相对立的培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估融入到企业管理体系中,尤其要和晋升体系、薪酬体系相配合。”什么是企业管理体系?培训管理体系(或称为培训体系)简单地看做是企业管理体系的一部分,这类做法是否有效?人力资源管理其它职能模块与培训管理模块的关系是?
个人认为,培训体系的概念应该基于人力资源管理系统提出,与招聘、考核等功能模块对应,培训体系即应该是实现人力资源策略的一个子系统而已。广东昊霖企业管理有限公司
产品名称:培训管理体系认证
忽视过程管理
有人认为“培训体系由组织体系、课程体系、讲师体系、支撑体系组成。”这类看法明显的不足是没有明确培训项目管理。
总之,关于培训体系的定义很难统一,其模型也就千奇百怪。加上某些培训管理工作者本身就缺乏培训,尤其是管理概念不清晰,这样提出的培训体系模型就是千疮百孔了,这样的所谓培训体系实在害人不浅,培训管理工作绩效也可想而知了。所以应该加强培训管理者的培训,尤其是管理培训.
培训管理体系认证,弱化或否定培训体系的管理职能
“员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。”员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保障。正如前文提到的培训管理体系是培训体系有效运作,对培训活动顺利开展起支持作用。此类观点认为培训体系不具备培训管理功能,它只是静态的参数,不具备决策机制。如果要发挥“员工培训体系”的作用,则需要“培训管理”工作。这类观点纯粹滑稽可笑。
建立有效的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。”个人认为,完善的培训体系的一个任务就是能够自动自发持续完善培训管理流程,即自适应性。而不是完善了培训管理工作后,达到培训体系建设目标,这是本末倒置的想法。
同时,持上述观点的朋友还提到过,“培训管理体系包括供应商开发与管理、培训激励等”个人认为,培训激励本质上来讲仍然是属于职能中的一个功能。这个功能是体现在各个培训管理行为中各个层面的,不能简单地与其他办法、规定等割裂开来。
合同备案完成后,会分配相关咨询老师,和企业对接。老师根据企业的认证范围告知企业需要准备的资料,企业进行提交,老师根据提交的资料准备撰写审核文件,完成后 进行排审。
需要收集、整理的文件、记录包括:
跟认证产品有关的法律、法规、国家与地方相关标准;
公司制定的各项管理有关规范、规定、制度等;
与产品有关的技术性文件、外部提供的相关文件、服务和管理过程中使用的记录等。
上述文件、记录应由管理部门、使用部门各自分别进行分类整理,并编制清单。对上述文件、记录的整理,应识别确定:
1)完全适用的;
2)部分适用尚需修改完善的;
3)需要重新编写的;
4)作废的等状态,以便下一步编制、修改和完善等。
管理者代表是标准中要求设立的,由管理者任命。在管理者下,具体负责质量的建立、实施和改进工作。管理者代表应为公司成员,长期负责质量的建立、实施和改进的具体工作,向管理者负责。
管理者代表直接负责质量工作。作为长期的任务,公司应设置质量的管理部门(或在现有部门中设置专职功能)。在管理者代表下,该部门具体负责并参与环境系的建立和今后日常管理工作;协调公司内部各部门共同完成体系的建立、运行、内部审核和持续改进等项工作;配合咨询与认证机构完成贯标认证工作。
1、 对企业进行培训,企业完成内审及管理评审,准备所有的文件及表单,材料。
培训内容包括标准知识,内审员知识,通过与检查表对应进行详细的材料准备。
2、 培训及内审结束后,通知认证公司安排审核。
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