舞台搭建一定要考虑的5个因素：
1、活动再重要也抵不过安全重要，一个好的舞台，先要考虑的就是安全问题了，其中基本的就是舞台的牢固性，这关系着台上台下人员的安全，如果有什么不测，后果将会不堪设想；
2、舞台照度是否饱和也是很重要，这里的会议会展公司的执行人员通常都会配备照度表，在舞台灯光搭建好过后，打开所有活动会用到的灯光，
在舞台上测一下照度是否达标，如果会场不封闭，则要考虑活动进行中自然光的角度，以免对观众和舞台上的人员造成炫目，除此之外，舞台也不要设立在逆光的位置，
会对舞台下摄影摄像造成影响，对舞台上也会让观众看不清其表演人员的妆容；
3、如果活动在晚上，由于桁架灯架的搭设，电线的隐藏也是非常重要的，尽量做到让观众看不到更碰不到，不然不仅对舞台的美观度有影响，还是一个非常严重的安全隐患；
4、一个活动一定会有一个主题，舞台一定要切合这个主题而设，能够营造气氛的舞台才是一个好的舞台；
5、舞台一定不能太过平面化，要有层次感，同时也不能没有美感，这是非常难得一点，做好这一点一定会有意外的收获。
年会舞台搭建一个的舞台是事情，那么对于不是的舞台搭建商，想要搭建一个的舞台并不是一件很轻松的事情，年会舞台的搭建前期需要准备很多材料。
下面就介绍下舞台搭建需要哪些材料。
先您应该考虑是搭建什么类型的年会舞台。
（1）按外形变化分:镜框式舞台、伸展式舞台、旋转型舞台
（2）另外灯光部分，则有各种调光台，电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台，背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ，
背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等的选择。
灯光的类型：面光、耳光、柱光（又称侧光）、顶光、逆光、桥光、脚光、天地排光、流动光、追光等
（3）在确定好搭建舞台类型后，就考虑到舞台、桁架、背景板布置了，然后就是舞台器材的挑选。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，
桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
活动舞台搭建的技巧
1、舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成,而常见的舞台有T型舞台和长方形舞台,
所以在通常情况下,z好是两个人同时构架比较好,这样动作统一协调,效果会非常好,非常快.
2、搭建舞台时候的四个钢管做腿,一块木板做台面,木板家在钢管腿上面就成型了,
而这个时候在架木板的时候我们要每块舞台板之间的缝隙z小化,
这样有利于舞台的牢固度,也有利于演出的安全和顺利进行.
3、桁架是绑在舞台两边的腿上面的,现在出现的很多桁架钢材结构都是比较好的,
这种桁架的成本比较高,一般在大型的演出现场用得比较多,
而普通的小场演出用这种桁架比较浪费,使用一般的桁架就可以了.
4、普通的小场文艺演出用的那种一般桁架,我们把桁架就绑在舞台腿上面,
然后用绳子固定好绑在舞台两侧就可以稳住地方,然后把整个舞台与两边的物体固定好,
这样一个完整的舞台就搭成了.
介绍舞台搭建的几条要点：
1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择舞台搭建目标和方法提供依据。
2.确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
3.设计主题。舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。
4.分析公众。舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。
因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5.活动方式选择。舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。
舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，
以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。
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