由于环境混杂，商场的花卉租赁只要能起到一定的点缀效果即可，通常没有很高的要求。花卉出租要尽量考虑能吸收有害气体，净化空气。花卉选择要考虑商场内光照、通风不好的特点，选择租赁对光照和通风要求不高的花卉。由于人流量大，要尽量选择不易被摩擦碰撞损伤的植物花卉，也不要选择坚硬扎人和花粉多的植物。
常见的是非节日的普通布置，这类布置一般多采用鲜花和绿植的合理搭配，一般采用一些高大植物摆在台的背后作为为背景，例如棕竹，散尾葵等，然后用些小盆植物或花卉放在台的下方作为呼应，常用的植物有一叶兰、一品红、鸭脚木等等植物。另外在会场四周合理的摆放植物也是不错的选择，常用的植物有马拉巴栗、巴西木、绿箩等。另外鲜花的布置也在会场布置里起到画龙点睛的作用。例如在会场入口插一盆较大的迎宾花卉、和在桌和宾客的座位上摆放一盆插花，效果不言而语。
此外切合会会议的主题做会场布置也很关键，例如圣诞可以加上一棵高大的圣诞树和一些圣诞花，在配合一些精美的彩带和气球的合理搭配整个会场也会很有气氛的。
会议场所布置分许多种 如圣诞、国庆、中秋、公司员工大会、欢迎外宾、年会等等。不同的场合对于会场布置的要求也不一样。良好的会场布置会让整个会议拥有非常好的气氛，可以是人们踏入会场的一瞬间就融和在会议的主题中。
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