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证件遗失如果没有补办和登报声明作废，或者只补办未登报声明作废，一旦被他人冒充作案的或进行民事活动，都必将会给本人带来麻烦，甚至会因为本人未登报声明作废，而被追究法律责任。登报挂失就是起了一个告知作用，失主不承担证件遗失后被人利用所产生的各种民事责任，证件遗失者按法律规定进行刊登报纸声明后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效。登报格式是非常重要，而且关系到登报是否有效，所以选择登报格式一定要走正规俩种途径：补办单位给出的格式，报社提供的参考格式。
在确定自己已经对登报挂失了解的前提下，可以与报社协商制定好挂失声明。一般登报挂失分为以下几种方式：1、个人登报挂失主要包括两种：个人单方登报登失和单位单方登报挂失，个人单方登报登失大多在报纸版面上进行，可在一家报社进行登报挂失；2、单位挂失主要是在单位内部处理中进行，如公章出租或者出售给他人或者单位内部职工，要求进行挂失。3、个人挂失主要是在所在单位内部办理过程中进行，可以在报纸上挂失。4、个人挂失可在媒介进行登失。
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