打印纸主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。打印纸则用于针式打印机，不适用于其他类型的打印机。打印纸通常有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小分为241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分为不等份、二等份和三等份。打印纸则消耗的是硒鼓中的材料，通过墨点堆集的方式在纸张上形成文字和图像。综上所述，打印纸和复印纸在用途、设备适用性、规格以及材料和质量方面都存在明显的差异。
打印纸的分类介绍:按长度和宽度分类、；纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小。我国采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n 。
按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2^0.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2^0.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。
打印纸的种类有很多：
1、喷墨打印纸这类纸通常在普通纸基础上涂有一层较薄的介质，使纸张更加具有光泽同时发白。这种纸通常有以下两种，分别为普通喷墨打印纸和照片质量喷墨打印纸。
2、普通喷墨打印纸普通喷墨打印纸，这种纸为一般的喷墨打印所设计，因此打印的质量比普通复印纸要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的图片。
3、照片质量喷墨打印纸照片质量喷墨打印纸，这类纸适用于720dpi甚至1440dpi的分辨率。主要用于打印一些度较高的图表和文本。
4、照片打印纸这类纸同样也是在普通纸上涂有特殊的涂层，使纸张的效果看起来更加光亮，而且可以快速将颗粒极小的墨水吸收并使之固化，使照片颜色保持鲜艳。
5、光泽照片纸光泽照片纸是打印照片的纸张，其大特点是打印出来的照片表面有一层光泽，适用于打印一些的照片，唱片封套和报告封面等等，是打印照片的载体。
打印纸的特点在于其适用于各种打印和复印需求。它能够满足从简单的文档打印到复杂的图像复印的不同场景下的使用要求。打印纸的表面通常设计为平滑且具有一定的韧性，以确保在打印过程中不会出现卡纸或损坏的情况。此外，打印纸还具有良好的不透明度和适当的厚度，以确保打印出来的文件清晰且。
打印纸因其多样化的规格、良好的打印效果和适用性，成为办公和教育中不可或缺的打印材料。无论是用于正式文件的打印，还是试卷的印制，打印纸都能满足需求，确保打印文件的清晰度和性。
打印纸的用途：从工作到创意，纸张无处不在 打印纸作为一种普遍的文具，其用途多种多样。在日常工作中，打印纸可以用来印制文件、合同、发票等重要文件，便于管理和保存。此外，打印纸还可以用来印制公司的名片、信封等相关印刷品，提高公司形象和业务水平。 除了工作中的应用，打印纸还可以在创意和生活中发挥的作用。有人用打印纸来制作手工艺品，如折纸、贺卡等，发挥出其美好的创意和想象力。
打印纸生产商通常将打印纸定位为办公用品，因为打印纸是为满足消费者打印需求而生产的。同时，打印纸在生产过程中需要耗费大量的纸浆、水和能源等自然资源。因此，制造商通常采取环保措施和技术手段，以减少资源浪费，保护环境。
另一方面，打印纸的生产成本相对较低，单价较低，因此比较适合作为耗材销售。打印纸作为耗材，可以随着打印量的增加而不断购买，了打印机的正常工作。
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