专利申请文件的填写和撰写 专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。
申请人确认专利文件后，当天向国家知识产权局提交申请，次日返还专利申请文件副本一份、专利号。 约7个工作日国家知识产权局发《专利申请受理通知书》、《专利申请缴费通知书》或《费用减缓审批通知书》，收到受理通知书之日起2个月内缴纳申请费。 国家知识产权局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。初步审查主要核查：①申请文件是否齐备；②形式上是否符合标准；③费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。 发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明专利申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。
申请流程 1、申请阶段：申请外观设计，申请文件应当包括：外观设计请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的文件。 2、审查阶段：中国对外观设计申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计保护客户进行审查，若存在不属于外观设计保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。 3、授权阶段： （1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
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