针对多功能会议室的七种使用需求，设计可复用的扩声、显示和灯光系统，并采用系统集成软件作为管理界面，由人员预置场景和音频参数设置，将音视频源、灯光、大屏的模式切换以及音响系统的参数设置，做成简单的一键式切换界面，便于普通人员操作。
中央集中控制系统
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
背景光的选择与设计
在报告厅灯光设计中，台背景光是非常重要的。背景光需要均匀的照亮背景，没有阴影现象。报告厅相比于视频会议室需要使用更多的背景灯，一般选择LED影视平板灯或LED聚光灯。
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