打印纸主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。打印纸则用于针式打印机，不适用于其他类型的打印机。打印纸通常有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小分为241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分为不等份、二等份和三等份。打印纸则消耗的是硒鼓中的材料，通过墨点堆集的方式在纸张上形成文字和图像。综上所述，打印纸和复印纸在用途、设备适用性、规格以及材料和质量方面都存在明显的差异。
打印纸的种类有很多：
1、喷墨打印纸这类纸通常在普通纸基础上涂有一层较薄的介质，使纸张更加具有光泽同时发白。这种纸通常有以下两种，分别为普通喷墨打印纸和照片质量喷墨打印纸。
2、普通喷墨打印纸普通喷墨打印纸，这种纸为一般的喷墨打印所设计，因此打印的质量比普通复印纸要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的图片。
3、照片质量喷墨打印纸照片质量喷墨打印纸，这类纸适用于720dpi甚至1440dpi的分辨率。主要用于打印一些度较高的图表和文本。
4、照片打印纸这类纸同样也是在普通纸上涂有特殊的涂层，使纸张的效果看起来更加光亮，而且可以快速将颗粒极小的墨水吸收并使之固化，使照片颜色保持鲜艳。
5、光泽照片纸光泽照片纸是打印照片的纸张，其大特点是打印出来的照片表面有一层光泽，适用于打印一些的照片，唱片封套和报告封面等等，是打印照片的载体。
打印纸是一种纸质制品，传统的打印纸包括纸张、报纸和广告牌等，也可以是由计算机打印机、复印机、传真机等输出的计算机文件所需要的纸张。打印纸的用途很多，一些常见的用途： 打印文件 ：打印报表或文件、报告、图片、发票、检查表等，打印纸可以满足各种形式的文件打印需要。 画画 ：打印纸可以用于绘画、图形设计等活动，或作为传统绘画和摄影的空白画板，可以让你的创造力焕发出100％的活力。
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