国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
一般情况下，大公司都会有自己的财会团队，然而中小型企业就尴尬了，自己组建财会团队成本真的太高了，而缺乏财会知识的情况下又难以监督，这时候——代理记账应运而生！
除了记账报税工作，代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询，税收筹划，财务数据分析等服务也很重要！企业找代理记账服务，就是希望节省一笔会计工资的费用，没有了会计，公司遇到财税方面的问题难免会有不懂，像涉税事项办理，增值税及所得税税收管理问题等等。所以说，一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
开票情况；简单来说，客户开的发票越多，费用自然就越高。这一点，可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。因为一般纳税人企业的财税工作比较复杂，所以一般纳税人企业与代理记账公司合作的费用也要比小规模企业与代理记账公司合作的费用要高出一些，不过具体要高出多少，还需要看以上的这些情况才能够决定，财税工作越多越复杂，企业需要交纳的代理记账费用就越高。
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