在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜的功能：
1、提供多组通用接口，方便系统的功能升级；
2、智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境；
3、较高的红外传感器（标准配置）：红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者自己停止，只要有人员进入此密集架内，密集柜做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置；
4、列锁检测保护（选装功能）：只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控；
5、语音提示功能（选装功能）：密集柜在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示；
6、照明功能（标准配置）：当密集柜打开后，照明灯会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭；
7、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
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