保密柜的放置环境
保密柜的材料为冷轧钢板，故此在潮湿、腐蚀性气体的环境中，或者在阳光和紫外线强烈照射下，会使其表面容易变色，老化，表面生锈、氧化，智能电子元件性能不稳定，故此保密柜应该放置在干燥且常温环境中。
保密柜表面的清洁
经常有使用者为了方便会把一些杂物之类的堆积在柜体上面，这样会产生一些污垢，那如果保密柜表面有污渍、灰尘的赃物时，不能用化学溶剂擦洗，要用干净抹布沾取少许清洁剂擦洗或者是清水擦拭，然后在用干燥的布擦干水渍。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗保密柜表面，容易使其表面漆龟裂、变色，使其氧化生锈。所以平时在使用保密柜的时候要定期擦拭保密柜上的灰尘和污渍，且应注意不要用有腐蚀性的化学溶剂清洗或者少放在含腐蚀性气体的环境中。
电池的使用
有很多的使用顾客会因为内置电池没电而且外接应急电源也丢失的时候无法打开保密柜，故而在紧急时候带来一定的困扰。因此提醒广大用户，要注意保密柜内置5号电池的定期更换，外接应急9V电池的。
您只需用钥匙（右侧圆孔、又短的不常用的叫钥匙）右侧的钥匙眼，再用常用钥匙从左侧钥匙眼，然后都往两个钥匙的中间点旋转，即可打开柜门。接着打开柜门后侧的放电池的小扣板盖子，换上新电池，就OK了！
电子保密柜的功能：
开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。
实时功能。电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。
保密柜怎样使用才更安全可靠?
当我们在使用保密柜时，应做好保密工作，设置比较复杂的密码，并减少密码的知情人员，确保保密柜的摆放位置是比较隐蔽的，这样既可增加保密柜的安全性，又能减少其被的可能性。
在使用保密柜的报警器时，对内部的各开关及电子元件，不要随意调动，发现声音变小，表明电池用完，应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。
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