分公司与子公司主要有以下区别:
一、法律地位
分公司:
不具有立法人资格,其民事责任由总公司承担。它只是总公司的分支机构,在法律上不能立承担民事责任。
例如,分公司在经营过程中产生的债务,债权人可以要求总公司承担清偿责任。
子公司:
具有立法人资格,依法立承担民事责任。它是由母公司投资设立的立企业法人,拥有自己立的名称、章程和组织机构。
比如,子公司的债务由子公司自身的财产进行清偿,母公司仅以其对子公司的出资额为限承担有限责任。
二、设立方式
分公司:
由总公司在其住所地之外向当地工商行政管理部门申请设立,登记注册时所需提交的文件相对简单,主要包括总公司的营业执照副本、设立分公司的申请书、分公司负责人的身份证明等。
通常,分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。
子公司:
由母公司作为股东之一,按照《公司法》规定的设立条件和程序,向当地工商行政管理部门申请设立,需要提交的文件较多,如公司章程、股东身份证明、注册资本验资证明等。
子公司的经营范围可以与母公司不同,具有较大的自主性。
三、控制关系
分公司:
完全受总公司控制,其经营决策、人事任免、财务管理等重大事项均由总公司决定。分公司的负责人通常由总公司委派,代表总公司在分公司所在地开展业务。
例如,分公司的业务活动在总公司的授权范围内进行,不得擅自。
子公司:
母公司虽然是其主要股东,但一般不直接干预子公司的日常经营管理。子公司有自己立的董事会、监事会和经理层,自主决策经营活动。
比如,子公司可以根据市场需求和自身发展战略,立制定生产计划、销售策略和财务预算等。
四、财务核算
分公司:
可以单核算,也可以与总公司合并核算。在单核算的情况下,分公司需要设置一套相对完整的财务账簿,但在编制财务报表时,通常需要将分公司的财务数据纳入总公司的财务报表中进行合并反映。
分公司的利润或亏损终由总公司统一核算和纳税。
子公司:
立核算,自负盈亏。子公司有自己立的财务体系,编制立的财务报表,并按照国家税收法规立纳税。
母公司作为股东,根据其对子公司的持股比例,享有子公司的利润分配权。
五、企业名称
分公司:
名称一般为 “总公司名称 + 分公司所在地地名 + 分公司”,例如 “XX 公司北京分公司”。
子公司:
有自己立的名称,通常与母公司的名称没有直接关联,如 “YY 有限公司”。
设立分公司时,总公司和分公司的经营范围不一定要完全一致,但分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围 。具体如下:
可以存在差异的情况:
总公司可能经营多种业务,分公司可以根据自身所在地的市场需求、业务发展等因素,选择总公司经营范围中的部分业务开展经营。例如,总公司是一家大型综合贸易公司,经营范围包括电子产品、服装、食品等多种商品的贸易,其在某一地区设立的分公司可能根据当地市场对电子产品的需求较大,而主要开展电子产品的贸易业务 。
随着市场的变化和业务的发展,总公司可能会对经营范围进行调整或扩展,但分公司的业务可能仍保持相对稳定,导致两者经营范围在一定时期内存在差异。
需要注意的限制:
若分公司想要开展一些特殊的经营项目,而这些项目在总公司的经营范围中属于需要特殊审批或许可的项目,那么分公司也需要取得相应的审批或许可才能开展经营 。
分公司在确定经营范围时,应确保其在总公司的经营框架内,避免出现总公司经营范围的情况,否则可能在工商登记等环节遇到问题 。
分公司在网上注册后,通常还需要办理以下手续:
刻章备案:
凭营业执照,到公安机关的刻章点办理分公司的公章、财务章、负责人章、发票章等印章。不同地区对于刻章的具体要求和流程可能会有所不同,但一般需要提供营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。刻章完成后,要对印章进行备案,以便日后管理和使用。
银行开户:
选择合适的银行,携带营业执照正副本、法定代表人身份证、分公司负责人身份证、公章、财务章等材料,去银行申请开立基本账户 。基本账户是分公司进行日常资金收付和结算的主要账户,对于分公司的资金管理非常重要。每个银行的开户要求和流程可能会有差异,建议提前咨询银行了解具体情况。
税务登记:
前往分公司所在地的税务机关办理税务登记手续。需要提供总公司工商营业执照复印件、分公司营业执照复印件、办公场所证明及租赁合同、总公司章程、组织机构代码证复印件、总公司国税及地税税务登记证复印件、负责人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件等材料(具体要求各地可能会有所不同)。办理税务登记后,税务机关会根据分公司的经营范围和实际情况,核定相关税种和纳税申报期限等。
社会保险登记:
如果分公司需要招聘员工,应当按照当地规定,在社保经办机构办理社会保险登记手续。需要提供营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明、员工身份证等材料,为员工缴纳社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
其他备案或审批手续:
根据分公司的具体经营范围,如果涉及到特殊行业或需要特殊审批的项目,还需要办理相关的备案或审批手续。例如,从事食品销售的分公司需要办理食品经营许可证,从事建筑施工的分公司需要办理相关的建筑资质证书等。
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