在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能密集柜的功能：
1、提供多组通用接口，方便系统的功能升级；
2、智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境；
3、较高的红外传感器（标准配置）：红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者自己停止，只要有人员进入此密集架内，密集柜做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置；
4、列锁检测保护（选装功能）：只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控；
5、语音提示功能（选装功能）：密集柜在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示；
6、照明功能（标准配置）：当密集柜打开后，照明灯会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭；
7、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
档案室密集柜产品材质； 3mm冷轧钢板冲压成形，分节式螺栓连接组合，强度可靠，且便于运输、安装、调试。采用中间传动结构，消除了列端惯性不同步现象且移动轻便、灵活、平稳。采用优等冷轧钢板和镀锌钢板，经过酸洗、磷化、防锈处理，外观静电喷塑，坚固，美观大方。
每标准节组装后，外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为±1mm。
每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。
轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm。
每两条轨道的平行度偏差为小于1mm;导轨对接处高低差不大于0.3mm。
由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。
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