书画鉴定仅仅凭借肉眼与经验识别，其可靠性有很大的局限性，也存在困难并很难形成说服力，尤其是在拍卖现场或研讨会上;现在行业内都通过辅助性的便携式视频显微镜来进行现场 识别!如Anyty的MSA200\WM401TV等显微镜识别可把微小的东西放大，在100-200倍率左右就可很清晰看到宣纸的材质、墨迹的深浅、印章的细节、力度等信息，在显微镜下一目了然，有经验的古画、字画爱好者，根据这些信息，就可判断字画的年代、出入及真伪。
按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品；按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等；按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证；按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。
文件物证与一般书证不同，它是以文件物质属性证明案件事实的各种书面材料，文件的物质属性主要包括文件的存在方式、文件的外部形态以及文件的特征特性等。而书证是以其所记载的内容证明案件事实的，作为书证的文件使用时一般不需要检验，只须对其内容进行调查研究，确定其内容是否真实可靠。只有在对书证物质属性发生怀疑或是书证内容无法辩认时才需要对其进行技术鉴定，如怀疑其被篡改伪造或是文字内容模糊不清时。这时该书证就不仅仅是一般意义上的书证了，它同时也具有了物证的属性。作为物证的文件大多也具有书证的性质，如反动标语、反动传单以及被篡改伪造的票据等， 其内容所能说明的属于书证，其物质特性证明的则属于物证。而文件检验技术检验鉴定的只是其物质属性的哪一部分，属于书证的哪部分内容不应涉及。对于物证的文件一般都要运用的知识或一定的技术手段进行检验鉴定，以达到以文件物质属性证明案件事实的目的。
文件检验是多种学科知识和研究成果的产物。由于文件物证种类繁多、形式各异，实践中需要解决的问题又十分复杂，这就决定了文件检验的基础科学知识相当广泛，涉及到哲学、文字学、语言学、心理学、生理学、物理学、数学、化学等社会科学、自然科学和技术科学的各个领域。离开上述科学知识和方法，文检工作就无法开展，同时各个学科的发展、相互渗透与综合又为文件检验技术开辟了更加广阔的前景。
笔迹鉴定是根据人的书写技能习惯特征、在书写的字迹与绘画中的反映，来鉴别书写人的技术。笔迹鉴定是同一认定鉴定，整个过程可以分为分别检验、比较检验、综合判断三个阶段，每个阶段都有相应但不同方法。
了解物证笔迹原始状况，主要是对那些直接书写在某些物体上的字迹应了解它在现场上的原始状态，如具体位置、倾斜方向、字迹大小以及使用什么工具在何种物体上书写的，物体表面状况如何等，必要时应当对现场进行实地勘察。
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