主办方进行签到活动时，如果需要连接大屏幕实时显示签到人员信息的话，要提前在后台设置好签到的背景墙，可以设置成和活动相关的图片或者视频。然后用户开始二维码签到时，可以设定签到人需要填写的信息。
现场工作更加
电子签到系统不仅仅是完成活动签到这一项功能，在签到的同时也会实时更新活动签到数据，工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且签到情况可导出并打印。
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二维码签到，轻松实现“简单办会”
如今，二维码已经被广泛使用，会展活动主办方们也在逐渐使用二维码为会议和活动提供更加便捷的工具。会议签到系统本着“轻松办会”的原则，根据各主办方对现场签到的需求，推出了简单便捷实用的二维码签到。
采用数字技术、通讯技术、密码学原理，将签到系统的登陆IP地址或网址用二维码的形式表现出来，支持用户信息的在线录入或导入，实现录入所有信息的查询、统计分析功能，然后把二维码制作成为标签或用二维码的形式接打印出来。
二维码签到的形式：
参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信)，此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
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