香港律师公证的作用:
香港公司的文件直接拿到中国国内是无法使用的。中国高人民法院与司法部在《关于涉港公证文书效力问题的通知》中提到:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。毋庸置疑,进行香港律师公证对香港赴中国内地投资的公司是至关重要的环节
企业公证文书类别
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、决议书、注册资本等资料; 证明无限公司中资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及 提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。在中国国内成立办事处的公证文件,则包括与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标;签与诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。
个人经济活动类别
同一人声明书,当你移居香港后,发现你在内地的银行户口、社保、房产等仍是用过去的中国居民身份证登记,此时就需要办理内地身份证与香港身份证是同一人的声明书,来证明两个身份证是同一人。此时通常所需材料包括:
(1)香港身份证
(2)回乡证
(3)单程证
(4)内地居民身份证复印件或其它可证明内地身份的证件等
内地办理遗产继承
当香港居民过世,但其内地还有土地房产、银行存款、公司资产时,根据内地继承法,父母,配偶及子女是死者的顺序继承人。此时需要提交继承人的证件及与死者关系的证明文件,包括出生证明,结婚证书,甚至领养证书等。继承人继承遗产的,做继承遗产声明书; 如果放弃继承遗产的,会作出放弃遗产声明书。当然客户要提供房产证,土地使用证,银行户口簿等证明文件。通常要提供的文件有∶
(1)继承人的身份证明文件
(2)继承人与被继承人的关系证明文件
(3)被继承人的死亡证明文件
(4)遗产证明文件,如房产证、土地使用证、银行户口簿等
身份证明书
当你在内地以香港注册的有限责任公司或合伙人的无限责任公司形式参与投资,此时要办理香港有限公司和无限公司的证明书。如果是以资股东身份参与投资,此时要辨理个人身份证明书,通常要提供香港身份证及回乡证。
公司资料状况证明书,当内地律师处理一宗涉及香港注册的有限公司的诉讼时,此时通常需要证明这家香港公司的主体资格,提供的资料通常包括:
(1)该公司注册证明书复印本;
(2)该公司周年申报表复印本;及
(3)该公司商业登记证复印本等资料;
法律意见书公证
当香港执业律师对某一法律事项出具法律意见书后,在内地需要作为法庭证据使用,此时通常还要做《法律意见书出具人身份证明》,附件包括:
(1)签署确认出具法律意见书的律师之身份证明文件复印本;
(2)签署确认出具法律意见书的律师之有效执业证书中文版复印本(如是英文版,须一并提供中文译本)及
(3)律师事务所的商业登记证复印本。
董事会丶股东会决议证明文书
当香港公司在内地成立的资企业、合资企业,资产或股权转让时,或者需要委托内地律师办理讼诉事宜时,此时需要由香港董事会通过决议;公司只有一位董事的,该位董事需亲自到律师行签署文件;多位董事的,可以全部董事到律师行签署或者由一位董事带上已经签署的董事会决议到律师行签署文件。当然还可以办理无限公司(商号)资料证明,资公司东主或合伙人决议证明。
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