登报声明格式非常重要，不规范的格式可能会导致声明无效，浪费金钱事小，可能带来的法律风险事大，所以选择登报格式一定要走正规的三种途径：
（1）补办单位给出的格式；
（2）报社提供的参考格式；
（3）有强大格式数据参考的登报机构；
同时登报时应遵循以下准则：
（1）在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。
（2）在登报报纸字数限制价格不变的情况下，尽量多写登报内容。
简化详化准则
简化准则：在满足登报内容有效的提前下，尽量把登报内容简单化，以降低成本。
详化准则：在登报报纸单位字数限制，单位价格不变的情况，尽量多写登报内容。
只要按简化和详化准则，登报不仅会提率，而且还可以降低成本。具体不能一一列举。而格式更不能随便套用。
效力
一般要求在市级以上或者相关部门公开发行的报纸上发行的上刊登才有具有法律效力，否则是无效的。具体操作流程是在（所在地、开户行、派出所、工商局等）等相关部门申报，开具登报，同时在报纸上刊登挂失 [1] 。
要素
一般包括五个要素：
1、挂失主体名称
2、丢失时间
3、丢失原因
4、丢失的物品
5、丢失物品的各种具体证号
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