国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证； 2、出具财务报表（资产负债表、损益表）； 3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴； 4、新公司国地税报到等； 另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
税计顾问
1、提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨询；
2、指导或协助企业办理日常涉税事项；
3、协助或指导企业进行财税知识培训，免费参加所统一组织的业务培训；
4、定期组织客户参加税务咨询列会；
5、每月发放一期《税务咨询信息》，每年赠送《企业财税法规汇编》；
6、委托人要求的其他业务。
代账的优势：
1、节省人员直接成本，一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。
2、企业额外负担小，企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密，财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断，一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确，一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。 代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐的服务内容：
1 提供会计代理记帐、财务税务咨询、纳税申报、验资、增资、审计、工商年检、网上纳税申报等。
2 编制会计报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
3 税务申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）；
4 根据原始凭证编制记帐凭证（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
5 电算化登记明细分类证，登记总帐（包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐）；
6 及时传递财税政策；对客户在财政、公司注册经营管理等方面的问题，提供口头建议和咨询。
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