前不久跟一位老板聊到他企业因为会计的交接不明确导致账目混乱,找了一个刚毕业的会计,两个多月的时间,也没理不出头绪,后找了一家代账企业重新处理了账务. 账务核对这件事的主要由公司财务部来做,一些小规模公司虽然没有设立财务岗,但也可以请的代账机构来代理记账. 01 、"乱账"对内、对外的风险 对企业内部管理者来说,出现"乱账"会导致管理者不清楚企业本身还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回、欠债多少没有付等等. 某企业内部人员舞弊,导致公司财产损失内部控制制度缺失导致被骗损失其次,外部的税务机关或者银行、**机构需要企业出具财务报表经营信息时,无法提供的财务信息,引发一些潜在的涉税风险. 某公司为生产企业,因固定资产能耗和销售额配比不符,被金三系统评估异常,专管税务机关上门检查. 另外,混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性. 一旦公司出现账目混乱,管理层在制定经营决策的期间所查看财务数据就失去了真实性,无法做出正确的经营决策,从而对公司造成严重的损失. 所以,乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险. 02、出现乱账的原因 企业出现乱账的原因主要有几方面: 1、混淆往来账务;2、轻视银行对账单;3、固定资产、存货及成本随心所欲;4、计提税金不准确;5、费用不明. 混淆往来账务 有些企业可能没有非常的财务人员,所以很少核对往来账务,有时候还会出现错帐.对往来账务了解不够,不知道供货商是多是少,应收未收款不清楚,**和备用金也可能会时常地混在一起.
有的会计甚至花了大半年的时间处理却还是一头雾水，那么到底如何清理乱账呢？ 在这之前，我们有必要先了解一下乱账形成的原因~ 这两点没做好，账自然乱 企业账务混乱不堪，概况地说来有两点重要原因： 1. 因假而乱 做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的，大多数情况都会把账搞乱。 公司为了偷逃国家税收，以谋取个人利益；某些人员品行不佳，为了挤占成本费用或自己徇私舞弊，授意财会人员作弊，造成账面混乱出现乱账。 2. 因能力而乱 ①企业更换了财务人员，前任与后任会计的账目处理没有完全交接清楚，收入支出的记录或者核算的方法不一致等种种原因导致账目上出现了漏洞。 ②财务人员素养不够，经手的账不能做到完全正确的处理，出现错误的财务处理，产生乱账。 ③企业内部管理混乱，内部控制制度不够完善，经营活动的会计记录或不正确或不真实，导致出现乱账。
金税四期推出在即，厦门不少代理记账机构推出经营账外包，希望经营账外包能替代原来税务账代理，并在线上线下向企业积极营销。 代理记账机构对经营账外包定义：会计人员上门财务处理，包括企业经营核算与纳税申报，以解决小企业聘用专职会计人员费用高、度不够的痛点。核心，内外账能够合一,化解税务风险。 代理记账机构为了获得经营账外包订单，也是下了足功夫，向老板营销：一是算成本账，一名专职会计工资至少4000元/月，而经营账外包1200元至2000元/月，可省一半以上。二是可以规收风险，小微企业税负很低，没有必要做两套账。三是经营账能够真实的反映经营情况，并能提供丰富的经营报表，以利老板经营决策。 经营账外包相对原来单纯税务账代理申报，对中小型企业来说显然是富有意义的升级迭代。经营账外包，看起来很美，但实际操作起来，问题仍然不少，主要问题有： 一、 经营账会计度远代理记账人员。财校毕业人员在代账机构呆上两个月，便可以从事代理记账，进入门槛很低。而经营账外包会计，需要年营收二三千万以上的主办会计，并且从事经验至少二年，经营账会计薪资要代理记账会计； 二、 一名经营账会计承接企业多五六家，稍复杂些企业只能二三家，而代理记账一名会计可承接三四十家，多的有五六十家； 三、 经营账复杂性超出原来评估。适合经营账外包的企业，通常年营收五六百万元以下，业务相对简单，企业员工十几人以下。但不少企业虽小，业务并不简单，老板思维怪异、员工素质也不高。经营会计每月只有几天时间，甚至只有一二天时间在企业，对企业情况了解有限。业务全按标准营运还好，但小企业不可能全按标准营运，坐支、不凭单收发货、绕几个弯的往来那是常有的事，如果专职会计在企业，业务从发生到结束都能明白，但经营账外包会计在企业一二天时间不可能完全明白剩下二十八九天的事情。原始资料不全，倒挤成本、往来账不正确的现象也不足为怪了。
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