前不久跟一位老板聊到他企业因为会计的交接不明确导致账目混乱,找了一个刚毕业的会计,两个多月的时间,也没理不出头绪,后找了一家代账企业重新处理了账务. 账务核对这件事的主要由公司财务部来做,一些小规模公司虽然没有设立财务岗,但也可以请的代账机构来代理记账. 01 、"乱账"对内、对外的风险 对企业内部管理者来说,出现"乱账"会导致管理者不清楚企业本身还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回、欠债多少没有付等等. 某企业内部人员舞弊,导致公司财产损失内部控制制度缺失导致被骗损失其次,外部的税务机关或者银行、**机构需要企业出具财务报表经营信息时,无法提供的财务信息,引发一些潜在的涉税风险. 某公司为生产企业,因固定资产能耗和销售额配比不符,被金三系统评估异常,专管税务机关上门检查. 另外,混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性. 一旦公司出现账目混乱,管理层在制定经营决策的期间所查看财务数据就失去了真实性,无法做出正确的经营决策,从而对公司造成严重的损失. 所以,乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险. 02、出现乱账的原因 企业出现乱账的原因主要有几方面: 1、混淆往来账务;2、轻视银行对账单;3、固定资产、存货及成本随心所欲;4、计提税金不准确;5、费用不明. 混淆往来账务 有些企业可能没有非常的财务人员,所以很少核对往来账务,有时候还会出现错帐.对往来账务了解不够,不知道供货商是多是少,应收未收款不清楚,**和备用金也可能会时常地混在一起.
一、核对开户银行存款 让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。 通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是: 1.一方记账有误; 2.存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。 二、盘点公司固定资产 与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面核对账上是否与实际固定资产一致，一方面建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，以便下次核查逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。 三、盘点出纳库存现 与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因，并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
有的会计甚至花了大半年的时间处理却还是一头雾水，那么到底如何清理乱账呢？ 在这之前，我们有必要先了解一下乱账形成的原因~ 这两点没做好，账自然乱 企业账务混乱不堪，概况地说来有两点重要原因： 1. 因假而乱 做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的，大多数情况都会把账搞乱。 公司为了偷逃国家税收，以谋取个人利益；某些人员品行不佳，为了挤占成本费用或自己徇私舞弊，授意财会人员作弊，造成账面混乱出现乱账。 2. 因能力而乱 ①企业更换了财务人员，前任与后任会计的账目处理没有完全交接清楚，收入支出的记录或者核算的方法不一致等种种原因导致账目上出现了漏洞。 ②财务人员素养不够，经手的账不能做到完全正确的处理，出现错误的财务处理，产生乱账。 ③企业内部管理混乱，内部控制制度不够完善，经营活动的会计记录或不正确或不真实，导致出现乱账。
金税四期推出在即，厦门不少代理记账机构推出经营账外包，希望经营账外包能替代原来税务账代理，并在线上线下向企业积极营销。 代理记账机构对经营账外包定义：会计人员上门财务处理，包括企业经营核算与纳税申报，以解决小企业聘用专职会计人员费用高、度不够的痛点。核心，内外账能够合一,化解税务风险。 代理记账机构为了获得经营账外包订单，也是下了足功夫，向老板营销：一是算成本账，一名专职会计工资至少4000元/月，而经营账外包1200元至2000元/月，可省一半以上。二是可以规收风险，小微企业税负很低，没有必要做两套账。三是经营账能够真实的反映经营情况，并能提供丰富的经营报表，以利老板经营决策。 经营账外包相对原来单纯税务账代理申报，对中小型企业来说显然是富有意义的升级迭代。经营账外包，看起来很美，但实际操作起来，问题仍然不少，主要问题有： 一、 经营账会计度远代理记账人员。财校毕业人员在代账机构呆上两个月，便可以从事代理记账，进入门槛很低。而经营账外包会计，需要年营收二三千万以上的主办会计，并且从事经验至少二年，经营账会计薪资要代理记账会计； 二、 一名经营账会计承接企业多五六家，稍复杂些企业只能二三家，而代理记账一名会计可承接三四十家，多的有五六十家； 三、 经营账复杂性超出原来评估。适合经营账外包的企业，通常年营收五六百万元以下，业务相对简单，企业员工十几人以下。但不少企业虽小，业务并不简单，老板思维怪异、员工素质也不高。经营会计每月只有几天时间，甚至只有一二天时间在企业，对企业情况了解有限。业务全按标准营运还好，但小企业不可能全按标准营运，坐支、不凭单收发货、绕几个弯的往来那是常有的事，如果专职会计在企业，业务从发生到结束都能明白，但经营账外包会计在企业一二天时间不可能完全明白剩下二十八九天的事情。原始资料不全，倒挤成本、往来账不正确的现象也不足为怪了。
服务对象不同 从“外包”和“代理”的字面上理解，代理通常是不具备解决某个事务能力而寻求机构代而为之， 而外包可能本身具备这个能力但将事务外包以寻求更的结果。 所以，代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位，在初创和中小微企业中比较常见。 而财务外包的服务对象，不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，集团公司，甚至是跨国公司。 服务内容不同 代理记账根据客户提供的发票做账务处理，仅仅形成一套供税务部门查看的账，俗称“外账”，这套账脱离了企业的实际经营，并不能为企业的经营管理所使用，而且在金税四期全面推行的当下，还存在着较大的税务风险。 而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理，那怕是一张“白条”也可入账，是名副其实的“经营账”，除此之外，还可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。
账本账册与公司的营业执照、公章一样，是维持公司运营的重要物件，很多成立年限不短的公司多多少少都会遇到账面长期存在坏账、错漏较多甚至遗失、应收账款无法收回、现金呈现负数状态、凭证有缺票、应付账款未及时提交等等情况。 而不准确的财务数据无法真实反映企业经营过程中的缺陷与不足，无法给公司发展提供参考指明方向，让会计进行乱账整理，将问题妥善解决。 为什么公司会出现错账、烂账、乱账？主要有以下几个原因： 1、财务人员水平低 乱账错账与公司会计肯定有直接关系，如今财务领域职业人员良莠不齐，有些公司为了省钱而雇佣经验少甚至“半路出家”的会计，没有正规建账或者只有流水账，导致账务处理不系统、不规范，账和实际完全不相符，想进行乱账整理但不清楚如何操作。 2、财务人员经常性更替 处理账目是一个长期连续性的工作，如果频繁更换财务人员有可能导致账目交接不接完整、数据不连续，由此形成错账乱账。这种情况多发生在规模较小、业务不稳定、工资水平较低的公司，新会计接手账目后往往一头雾水，还未正常开展工作便要行乱账整理。 3、财务人员无职业操守 财务部门毕竟是一个管钱的部门，如果公司内部管理制度不够完善，再加上财税体制不健全，很可能会给职业操守不高、素养缺乏的劣质会计留下犯罪机会，比如为了挤占成本费用或者偷逃税等进行人为修改账面记录，为了谋取个人利益做假账徇私舞弊等等。 企业财务报表是会计汇总出来的，而财务数据则由各个部门相继提交，因此公司出现账务混乱也和经营管理密切相关。那如何快速地梳理杂乱账目？自家公司的会计处理不了，可以考虑交给的财税服务公司。
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