文件物证与一般书证不同，它是以文件物质属性证明案件事实的各种书面材料，文件的物质属性主要包括文件的存在方式、文件的外部形态以及文件的特征特性等。而书证是以其所记载的内容证明案件事实的，作为书证的文件使用时一般不需要检验，只须对其内容进行调查研究，确定其内容是否真实可靠。只有在对书证物质属性发生怀疑或是书证内容无法辩认时才需要对其进行技术鉴定，如怀疑其被篡改伪造或是文字内容模糊不清时。这时该书证就不仅仅是一般意义上的书证了，它同时也具有了物证的属性。作为物证的文件大多也具有书证的性质，如反动标语、反动传单以及被篡改伪造的票据等， 其内容所能说明的属于书证，其物质特性证明的则属于物证。而文件检验技术检验鉴定的只是其物质属性的哪一部分，属于书证的哪部分内容不应涉及。对于物证的文件一般都要运用的知识或一定的技术手段进行检验鉴定，以达到以文件物质属性证明案件事实的目的。
文件检验的目的是为侦查和诉讼审判工作服务的。一方面，文检技术是刑事技术的重要组成部分，是公安、检察机关的侦查手段之一，通过对文件物证的检验鉴定，可为侦查工作指明方向或证实犯罪；另一方面，文检技术也是司法鉴定的一项重要内容，其鉴定结论也是证明案件事实的重要诉讼证据。
查验物证笔迹是否清晰完整，有无检验条件。凡具有检验条件的虽然检验条件差些也要尽可能利用现有条件予以鉴定，而对那些字数很少又模糊不清确已失去检验条件的可以不予受理。
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